admin / 24.07.2018

Замена СНИЛС документы

Какие документы нужны для замены СНИЛС

Во-первых, при изменении любых персональных данных, будь то имя, фамилии или отчество необходимо поменять пакет документов, в том числе и СНИЛС. Номер пенсионного свидетельства присваивается один раз в жизни, но при изменении данных могут возникнуть ошибки, если их вовремя не поменять.

В СНИЛС все данные должны быть аналогичны данным в паспорте.

Самостоятельная замена

СНИЛС можно поменять самостоятельно в Пенсионном фонде или через работодателя. Для замены документа потребуется предоставить пакет документов. А именно:

  • Паспорт с новыми данными;
  • Свидетельство о браке или иной документ, на основании которого была произведена смена фамилии;
  • Старый СНИЛС.

Для смены пенсионного свидетельства, вам потребуется заполнить заявление. Заявление оформляется по форме АДВ — 2, скачать его вы сможете на нашем сайте и обратиться в Пенсионный фонд с уже заполненным заявлением.

Основное, чтобы не возникло проблем с заменой свидетельства, нужно его верно заполнить. В заявке заполняются пункты:

  • Порядковый номер СНИЛС;
  • Фамилия имя отчество (которые указаны в старом СНИЛС);
  • Новая фамилия (обращаем ваше внимание, что при изменении фамилии, в анкете не следует указывать имя и отчество, только изменившиеся данные);
  • Пол;
  • Адрес постоянной регистрации;
  • Адрес проживания;
  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт с новой фамилией);
  • Дата заполнения заявления и ваша подпись.

Замена работодатлем

Если вы не самостоятельно подаете документы, а за вас это делает работодатель, то обязательно к документам и заявлению должны быть приложена опись, заполненная по форме АДВ — 6 — 1.

Если вы получаете пенсионное свидетельство через работодателя, то с момента получения свидетельства сотрудник должен в течение недели расписаться в ведомости по форме АДИ — 5. В случае обнаружения ошибки в оформлении свидетельства, необходимо заполнить коррекционную ведомость (Форма АДВ-9) и в ней указать данные, которые верны и вновь отправить в ПФР.

Нюансы по замене СНИЛС

Большинство граждан уверены, что вовсе необязательно менять эту «зеленую карточку». Так ли это на самом деле? Что нам дает СНИЛС.

СНИЛС это пенсионное свидетельство, которое выдается каждому гражданину. Может получиться так, что если вы не замените свидетельство, то при перечислении денежных средств в Пенсионный фонд, на ваш счет деньги просто не поступят. Так как система не сможет вас идентифицировать.

При определенных обстоятельствах заявление на замену СНИЛС может подать уполномоченное лицо по доверенности, но возможно это только в том случае, если владелец серьезно болен или пребывает в командировке, или по другой объективной причине не может самостоятельно поменять свидетельство.

При смене фамилии у ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, при наличии пенсионного свидетельства, все бумаги за него заполняют родители или опекуны.

Лучше всего, во избежание ошибок СНИЛС поменять сразу же после получения нового паспорта либо в Пенсионном фонде, либо через работодателя.

Время изготовления нового свидетельства займет от двух до трех недель.

В соответствии с 19 статьей (пункт 2) Гражданского Кодекса Российской федерации и VII главы федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния», гражданин РФ по своему усмотрению может воспользоваться правом на смену фамилии, имени или отчества после достижения им 18 летнего возраста. Не важно, какая причина подтолкнула на такой решительный шаг: собственное желание или зарегистрированный брак. Не считая замены главного документа, паспорта, в обязательном порядке нужно будет произвести замену СНИЛСа в МФЦ или ПФР.

Решив сократить работу по сбору документов на получение обновленного страхового свидетельства, перечисления (пенсионные взносы) работодателей могут не дойти до вашего лицевого счета из-за несоответствия фактических данных. Чтобы предостеречься от проблем с получением пенсии в будущем, необходимо проделать несколько несложных манипуляций в настоящем.

Для чего может понадобиться менять снилс

Замена страхового номера индивидуального лицевого счета производится при любом факте изменения личной информации. Оформляя соответствующие документы на внесение новых данных в паспорт (не важно, меняете вы фамилию, имя или отчество) обязательным является получение обновленного страхового свидетельства, где будет все отображено. Об этом ясно написано в Федеральном Законе №27 (статья 7, пункт 4).

Заменить снилс требуется в следующих случаях:

  • При смене персональной информации (ФИО)
  • При совершении факта кражи
  • При невозможности визуально рассмотреть информацию со СНИЛСА

При первоначальном оформлении СНИЛСа, на обратившегося открывается персональный счет в Пенсионном Фонде. Он является главным для обеспечения будущей пенсии. Работодатель, на присвоенный гражданину номер, систематически отправляет взносы (перечисления), от количества которых будет зависеть пенсия. Но если данные в паспорте и в СНИЛСе разнятся, поступление взносов на персональный счет становится невозможным.

Производить смену СНИЛС так же требуется для оформления большинства федеральных или региональных льгот, субсидий или социальных услуг. СНИЛС входит в обязательный перечень при сборе документов пособий на ребенка, материнского капитала, компенсаций на приобретение путевок, лекарств и так далее.

Страховой пенсионный номер с актуальной информацией необходим при получении дистанционных услуг муниципального или федерального ведения. Например, при отсутствии или недействительности этого документа, окажется недоступной регистрация в портале Госуслуг; вы так же не сможете войти в Личный кабинет на сайте ПФР и ознакомиться с актуальной информацией о трудовом стаже, количестве накопленных пенсионных баллов.

Смена фамилии

Перемена девичьей фамилии после процедуры регистрации акта гражданского состояния – распространенная причина обновления страхового свидетельства. Поменять снилс при смене фамилии (как мужа, так и жены), желательно в двухнедельный срок после получения паспорта с новыми данными. Этот период является желательным, а не обязательным: гражданин может обратиться за переоформлением в другое удобное время, замена СНИЛСа будет осуществлена без каких-либо санкций и совершенно бесплатно. Но откладывать переоформление зеленой карточки не следует.

В соответствии с законом РФ, изменение первоначальных сведений в страховом свидетельстве, возможно в любом отделении по месту регистрации или месту фактического проживания.

Таким образом, имея прописку в одном регионе, а проживая в другом, вы легко поменяете документ в территориальном ПФР бесплатно.

Где можно заменить снилс

Существует несколько удобных способов получения нового СНИЛСа вместо старого:

  • В ближайшем отделении Пенсионного Фонда. Обратившись непосредственно в эту организацию, граждане получают возможность получить документ по истечении 30 дней. Обращаться за выдачей документа необходимо при каждом факте изменения фамилии, имени или отчества: если женщина выходит замуж и берет фамилию мужа, документ подлежит обновлению, не зависимо от количества зарегистрированных актов гражданского состояния. Услуга бесплатная и получить ее можно предоставив минимальный пакет документов.
  • Поменять СНИЛС в МФЦ можно всем гражданам Российской Федерации. Для этой процедуры необходимо обратиться к специалистам клиентской службы, предоставив удостоверение личности с новыми данными, свидетельство о браке (или другой документ, на основании которого производится замена персональных данных застрахованного), старую «зеленую карточку», заполненное заявление. Копии оригиналов, принятые от обратившегося, МФЦ перенаправляет в Пенсионный фонд, поэтому получить готовую ламинированную карточку получится только при самостоятельном посещении ПФР, указанного в заявлении по истечении трех-четырех недель. Поменять СНИЛС через МФЦ предоставляется возможным не только по месту рпегистации, но и по месту фактического проживания.
  • Гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право воспользоваться услугой смены СНИЛСа непосредственно через своего работодателя

Как поменять снилс через госуслуги

Сменить СНИЛС дистанционно на портале Госуслуг в данное время невозможно. Вероятно, через несколько дней она станет активной, так как замена СНИЛСа часто требуется большому количеству населения страны. Можно дистанционно получить лишь электронный дубликат СНИЛСа, используя Личный кабинет на сайте ПФР.

Какие документы нужны

Перед обращением в Пенсионный фонд или МФЦ, необходимо знать, какие документы нужны для замены СНИЛСа. Собирая требующуюся информацию, желательно заранее сделать ксерокопии всех оригиналов.

Если гражданин оформляет свидетельство при смене фамилии, после проведения акта бракосочетания, должен иметь при себе:

  • Обновленный паспорт с внесенными изменениями
  • Свидетельство о браке
  • Заполненное заявление (имеется в открытом доступе на официальном сайте ПФР)
  • Страховое свидетельство с неактуальной информацией

Если решение смены СНИЛСа было вызвано изменением имени или отчества, необходимо предоставить Свидетельство о перемене имени (оригинал и копию).

В случае возвращения фамилии, бывшей до замужества, ПФ запросит свидетельство о разводе.

Как долго меняют

Страховое свидетельство выдает уполномоченная на это организация – Пенсионный фонд. Получить его возможно через 30 дней – приказ №987н от 14 декабря 2009 года. За этот срок, специалисты вносят соответствующие записи в систему Общего Пенсионного страхования. Если работодатель взял на себя ответственность заниматься переоформлением самостоятельно, то такой вариант займет большее количество времени, чем месяц. Передать в руки новый СНИЛС представитель должен в течение 7 дней.

05 сентября 2017

Известно, что каждому застрахованному лицу в Пенсионном фонде России присваивается страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), где аккумулируется вся информация, необходимая для установления пенсии, и выдается свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее указанный номер, а также ряд других данных.

«Только с начала этого года в Алтайском крае свыше 50 тысяч человек – и взрослых, и детей – зарегистрировались в ПФР и получили свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС», — отмечает начальник отдела организации взаимодействия с застрахованными лицами краевого Отделения ПФР Елена Сергеева.

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и многое другое.

Как получить СНИЛС?

Чтобы получить страховое свидетельство со СНИЛС нужно обратиться в любое территориальное управление ПФР или МФЦ и написать соответствующее заявление.

При себе необходимо иметь паспорт. При оформлении «зеленой карточки» для ребенка до 14 лет один из родителей или законный представитель должны иметь при себе паспорт, а также свидетельство о рождении ребенка. Дети старше 14 лет могут самостоятельно обратиться со своим паспортом. Также получить СНИЛС можно при устройстве на первую работу через работодателя.

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем гражданам, которые по различным причинам его пока не имеют. Это касается не только детей, но и их родителей. Сегодня достаточно всего одного личного визита в клиентскую службу ПФР: «зеленая карточка» выдается на руки сразу.

Что делать, если вы потеряли «зеленую карточку» со СНИЛС?

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения, обратитесь в ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

Если страховое свидетельство со СНИЛС нужно поменять?

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии следует поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается заявление об обмене страхового свидетельства. Прежний документ прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Группа по взаимодействию со СМИ Отделения ПФР по Алтайскому краю

Наличие СНИЛС открывает для гражданина ряд возможностей, связанных с предоставлением государственных услуг. Именно поэтому в случае утери СНИЛСа, смены фамилии и других обстоятельств, в ходе которых этот документ приходит в негодность, требуется как можно скорее его заменить. Как это сделать – рассмотрим далее.

Документы для замены СНИЛСа

Замена документа происходит либо через работодателя, либо через Пенсионный фонд РФ. В последнем случае человек является безработным либо индивидуальным предпринимателем.
Для оформления обращения о замене СНИЛС понадобится приготовить пакет документов, состоящий из:

  • Старого страхового свидетельства, если оно не утеряно.
  • Документа о заключении брака (в случае, если замена связана со сменой фамилии).
  • Паспорта с новой фамилией (в случае, если замена связана со сменой фамилии).
  • Документы о разводе (в случае, если замена связана со сменой фамилии).

Кроме этого, необходимо будет заполнить свидетельство особой формы на получение нового СНИЛС.

Оно называется заявлением об обмене страхового свидетельства и включает в себя следующую информацию:

  • Номер старого СНИЛС и данные о его владельце (ФИО).
  • Новые данные (фамилия).
  • Пол.
  • Адрес проживания.
  • Дата заполнения.
  • Подпись заявителя.

Форма носит название АДВ-2, её можно найти на основном сайте Пенсионного фонда России. Вот образец заполнения:

Кроме того, если процедурой оформления документов занимается работодатель, то заявителю нужно будет прикладывать опись документов, составленную в форме АДВ-6-1:

Замена СНИЛСа при смене фамилии

Смена фамилии является наиболее частой причиной замены зеленой пластиковой карточки. Наиболее удобным способом замены в данном случае является обращение к работодателю. Рассмотрим этот процесс пошагово:

  • Сбор необходимых документов. При этом заявление можно не писать в домашних условиях – работодатель вам его предоставит, а также разъяснит, как правильно заполнить. Также если возникла необходимость замены СНИЛСа, а сотрудник не может самостоятельно заполнить заявление (например, находится в отпуске либо командировке), то заполнением может заниматься уполномоченный на это представитель работодателя.
  • Пакет документов вместе со свидетельством подается работодателю, который, в свою очередь, лично обращается в Пенсионный фонд для изготовления нового СНИЛСа работника.
  • Процедура замены занимает порядка нескольких недель. После этого работодатель обязан лично его забрать и в течение недели передать своему сотруднику.
  • После получения СНИЛСа сотрудник должен расписаться в ведомости формы АДИ-5.

Изредка с новым СНИЛСом может возникнуть проблема, которую сотрудник обнаруживает не сразу, – ошибка или опечатка в указанных данных. В случае возникновения такой неприятности понадобится составить коррекционную ведомость в форме АДВ-9 и обратиться с ней в Пенсионный фонд.

Если вы решили самостоятельно менять СНИЛС, то понадобится также собрать пакет документов и с заполненным заявлением лично обратиться в Пенсионный фонд. После этого сотрудники фонда свяжутся с заявителем лично и сообщат, что его пластиковая карта готова. После этого он сможет её забрать. Сроки изготовления документа – 3 недели.

Обратите внимание: подавать документы рекомендуется на протяжении 14 дней после получения паспорта с новой фамилией. За просрочку законодательство не предусматривает штраф, однако, в интересах владельца сменить СНИЛС как можно скорее.

Замена СНИЛСа в случае утери

Важно учитывать, что номер СНИЛС закрепляется за гражданином с момента его рождения и остается до самой смерти. Поэтому по сути дела заявитель получает дубликат зеленой карточки, полностью аналогичный утерянному.
Для получения нового СНИЛС потребуется лишь заявление о его повторной выдаче, составленное по форме, указанной выше. Известно 3 способа повторного получения СНИЛС в случае утери:

  • Для людей, которые работают на себя (адвокаты, юристы, ИП и т.д.). Понадобится лично обратиться в районное отделение ПФ с удостоверением и заявлением на выдачу.
  • Для работающих граждан. Заявление о выдаче дубликата необходимо предоставить в отдел кадров. Оттуда этот документ передадут в ПФ, а готовый СНИЛС выдадут вам на руки.
  • Для неработающих граждан. Требуется также заполнять заявление для выдачи дубликата СНИЛС и обратиться с ним к сотрудникам ПФ РФ по месту проживания или временной регистрации.
  • Для детей до 14 лет. Если СНИЛС утрачен ребенком, то его восстановлением должны будут заниматься родители (либо опекуны). При этом присутствия чада в Пенсионном фонде необязательно. Кроме того, все необходимые документы должен собрать и заполнить родитель.
  • Для детей старше 14 лет. В данном случае ребенку самостоятельно потребуется прийти в местное отделение Пенсионного фонда со всеми необходимыми документами.

Замена происходит совершенно бесплатно вне зависимости от того, по какой причине она требуется. После сдачи документов изготовление зеленой карточки у сотрудников Пенсионного фонда может занять до 1 месяца, после чего заявитель получит её либо лично в отделении ПФ, либо у работодателя в зависимости от того, какой способ получения был им выбран.

Подробнее о восстановлении СНИЛС при утере – читайте тут.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*