admin / 29.01.2019

Учет переработки рабочего времени

За что отвечает флаг «Суммированный учет времени», который указывается в справочнике «Графики работы»?

Флаг «Суммированный учет времени» используется, когда в определенных законодательством случаях, вне зависимости от вида учета времени начислений сотрудника (по дням/по часам), для оплаты по среднему заработку должен использоваться среднечасовой заработок.

Установка флага влияет на процесс заполнения графиков, не являющихся сменными.

Если флаг не установлен, а в расписании работы указать рабочее время в выходной день по производственному календарю или суммарное за неделю время отличное от указанного в реквизите «Часов в неделю», график будет заполнен без учета указаний пользователя.

Если флаг установлен, то график заполняется по указанному расписанию без контроля суммарного времени в неделю.

Установка флага не влияет на контроль общей нормы времени за период (год, квартал).

Такой контроль возложен на пользователей. После расчета зарплаты отработанное сотрудниками время за любой период можно проанализировать в регистре расчета «Основные начисления организаций».

Цены и режим обучения: бухгалтерские курсы
Курс 1С:Бухгалтерия «1С 8.2 для профессионалов»
Курс «Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих»
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством
Курсы программирования 1С:Предприятие 8.2

Другие материалы по теме:
часов в неделю, по часам, суммированный учет времени, начисления организаций, основные начисления организаций, по дням, заработок, рабочее время, по среднему заработку, процесс, график, контроль, заполняется, установка, основные, оплаты, время, флаг, работы, сотрудник, начисления, период, вид, расчет, 8.2, учет, счет

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Вопросы по программе

За что отвечает флаг «Суммированный учет времени», который указывается в справочнике «Графики работы»?

Источники данных для расчетов бюджетирования

Методика оформления оплаты за отработанные вечерние и ночные часы

Механизм отражения рабочего времени в документе «Начисление зарплаты работникам организации»

Механизм отражения рабочего времени в документе «Начисление зарплаты работникам организации»

Нас находят: суммированный учет рабочего времени в 1с 8 2, суммарный учет рабочего времени украина, механизм начисления зарплаты при суммированном учете, 1с суммированный учет рабочего времени, суммированный учет рабочего времени в 1с 8, суммированный учет времени в 1с 8 2, методические рекомендации по суммированному учету рабочего времени рф, как Установить суммированный учет рабочего времени в 1с 8 2, 1с предприятие 8 2 суммированный учет рабочего времени, 1с 8 2 график суммированного учета рабочего времени

Расчет зарплаты по окладу формула: пример

Зарплату за один час работы необходимо рассчитывать для оплаты переработки, ночных смен, при не всецело отработанном рабочем месяце. Расчет следует изготавливать исходя из рабочего периода, за тот, что нужно произвести оплату. Для расчета почасовых тарифных ставок при изменении формы оплаты труда, расчет производится исходя из 12 месяцев расчетного периода.

Инструкция 1. Если коллега отработал рабочий месяц не всецело, имеет переработку либо ночные часы, то для расчета оплаты за один час следует оклад, в данном расчетном периоде, поделить на число рабочих часов по графику. Полученная цифра будет оплатой за один час работы в данном расчетном периоде. 2. При не всецело отработанном месяце необходимо оплату за один час работы умножить на реально отработанные часы в данном месяце.

3. Для оплаты ночных часов следует сложить все время, отработанное в ночь с 22 часов до 6 утра.
Если сотруднику установлена дневная ставка: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Если сотруднику установлен месячный оклад: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Cовет: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда).

Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?

40-часовая пятидневная трудовая неделя.

Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году): В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде: За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит: За 8 сентября:Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно. Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце): В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см.

Важно

То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие).

Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ. Учет сверхурочной работы Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.

При вахтовом методе сверхурочная работа возможна лишь в одном случае – когда в силу производственной необходимости время вахты или рабочей смены увеличивается. Чаще всего это происходит из-за того, что вовремя не прибыл сменный персонал.

За время командировки сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб. Сверхурочно Кондратьев работал 7 и 8 июля по 2 часа, 11 июля – 3 часа, 15 июля – 4 часа, 21 и 22 июля – по 2 часа. Доплату сотруднику за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так. За сверхурочную работу 7 июля:30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. За сверхурочную работу 8 июля:30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. За сверхурочную работу 11 июля:30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. – доплата за первые 2 часа работы;30 000 руб. : 164,5 ч × 1 ч × 2 = 364,74 руб. – доплата за последующий час;547,11 руб. + 364,74 руб. = 911,85 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 11 июля. За сверхурочную работу 15 июля:30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.

Инфо

С этой суммы полагается удержать подоходный налог (13 процентов от начисленной суммы): 13622.13 х 13% =1771 руб. Львов С.С. получит на руки за вычетом НДФЛ: 11851,13 рубля. Заключение В статье рассмотрен расчёт заработной платы по окладу, формула и пример применения её.

Бухгалтеру предлагаются таблицы-шпаргалки, которые позволят правильно оценить ситуацию и выбрать правильный способ расчёта. Оплата труда — процесс ответственный, нельзя забывать, что от полученного заработка зависит материальное и моральное состояние работника. Более того, неправильный расчёт может повлечь санкции со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.
Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце. Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда ООО «Альфа» направило своего сотрудника А.С.
В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 часа. По приказу руководителя организации во время командировки Кондратьев привлекался к сверхурочной работе.

Примеры расчета переработки при суммированном учете рабочего времени

По просьбам читателей я дополняю методику расчета сверхурочных при многосменной работе конкретными примерами.

Если человек отработал смену в праздничный день — как это учитывается?

Пример 1.
Вы отработали в течение февраля этого (2007) года 17 смен: 5 утренних, 6 вечерних и 6 ночных, каждая по 8 часов 15 минут (8,25 часа), и при этом одна из смен попала на праздничный день 23 февраля. У вас нормальные условия труда, продолжительность рабочей недели 40 часов. Каков был баланс рабочего времени за этот месяц?
Посмотрим для начала в календарь. В феврале у «дневных» работников было 19 рабочих дней, из которых 1 предпраздничный, то есть, он сокращен на 1 час. Итак, наша норма рабочих часов получается:
19*8 – 1 = 151 час.
Теперь сделаем поправку на ночные смены – вычтем по часу за каждую
151 – 6 = 145 часов
Вот это и будет ваша норма. Считаем теперь фактические часы:
17*8,25 = 140,25 часа.
Баланс рабочего времени получается
140,25 – 145 = -4,75 часа
То есть, в феврале у вас имеется недоработка, она составляет 4 часа 45 минут. Но при этом за отработанную смену в праздничный день вы получите по закону доплату в размере одной дневной ставки сверх оклада.
Пример 2.
Рассмотрим тот же месяц, но у вас по графику на февраль выпало 18 рабочих смен — по 6 утренних, вечерних и ночных, продолжительность их такая же, 8,25 часа. И точно так же, вы отработали смену в праздничный день 23 февраля. Что получится в этом случае?
Норма рабочих часов у «дневников» остается такая же — 151 час. Поправка на ночные смены так же не изменилась и составила -6 часов. То есть, ваша норма часов получится 145, как и в предыдущем примере. А вот фактические часы у нас будут уже другими:
18*8,25 = 148,5 часа.
Тогда баланс рабочего времени составит:
148, 5 – 145 = 3,5 часа.
На первый взгляд, у вас возникла переработка. Но, внимание! Вам необходимо посмотреть в свой расчетный лист и выяснить, как вам была оплачена работа в праздничный день. Если в строке «оплата праздничных» у вас стоит 8,25 часа, то все остается без изменений. У вас, действительно, три с половиной часа переработки.
А вот если вы видите там 16,5 часов, значит, вы получили доплату в размере двойной дневной ставки сверх оклада. А это сверхурочный тариф. Значит, при расчете баланса рабочего времени мы вашу праздничную смену учитывать не должны, то есть мы вычтем из фактически отработанного времени 8,25 часа. Тогда в итоге мы имеем:
148,5 – 8,25 – 145 = -4,75 часа
В этом случае у вас, как и в первом примере, в феврале имеется недоработка 4 часа 45 минут.
Непонятно? Поясняю. Если вы уже получили за что-то сверхурочную выплату (в размере двойной ставки сверх оклада), разве вы можете требовать повторно оплачивать эту переработку? Нет, конечно, вы уже за это все получили. А значит, эти часы мы должны вычесть. То есть, вместо отработанных 18 смен мы учтем только 17. Это будет соответствовать закону.

Как рассчитать норму времени и переработку (либо недоработку) если человек часть месяца был в отпуске или болел? Это можно назвать камнем преткновения в вопросе суммированного учета рабочего времени.

Давайте попробуем в нем разобраться. Больничный лист — это документ, который освобождает человека от работы на время лечения. Стало быть, время пребывания на больничном рабочим считаться не может! То же самое относится и ко времени нахождения работника в отпуске.

Пример 3.
В августе 2007 года работник был на больничном с 4-го по 14-е число. 1 и 2 августа у него отработаны две ночные смены. 14 августа работник больничный лист закрыл и сразу по своему графику 15-го вышел на работу в ночную смену. График предусматривает работу по 3 смены с двумя выходными, а так же с двумя отработками «пыльных дней» — 8 и 23 августа. Всего у него получилось отработано 13 смен, из которых 7 ночных, а так же 1 день отработан «в день» — 23 августа.
Продолжительность смены 8,25 часа, «пыльный» день – 8 часов. (Рассматривается график смены «В» Кольской АЭС). Помимо этого работник проходил ежегодный медосмотр 3 августа, который по коллективному договору предприятия учитывается по 6 часов. При этом продолжительность рабочей недели для должности и условий труда нашего работника установлена нормальная, 40 часов.
Итак, начинаем расчет фактически отработанного времени.
13*8,25 + 8 + 6 = 121,25 часа
А теперь разберемся с нормой. Период больничного листа мы из расчета исключаем, то есть, учету подлежат периоды с 01.08.07 по 03.08.07 и с 15.08.07 по 31.08.07. По графику дневного персонала на это время пришлось 16 рабочих дней
16*8 = 128 часов
Делаем поправку на ночные смены – вычитаем за каждую по 1 часу:
128 — 7 = 121 час.
Это норма по данному графику. Таким образом, разница между фактически отработанным временем и нормой часов получилась всего +15 минут.
Пример 4.
А теперь рассмотрим те же условия, что в предыдущем случае, но для работника, имеющего вредные условия труда и сокращенную рабочую неделю 36 часов. Продолжительность смены у нас остается та же самая, но в графике нет отработок «в день». Для дневного персонала, имеющего 36-часовую рабочую неделю продолжительность рабочего дня будет 7 часов 12 минут или 7,2 часа. Замечу так же, что на предприятии, которое мы рассматриваем, по коллективному договору при сокращенной рабочей неделе поправок на ночные смены не делается.
Фактически отработанное время уменьшится на 8 часов, так как 23 августа в этом примере будет выходным, и составит
13*8,25 + 6 = 113,25 часа
Нормативное количество часов в этом случае будет:
16*7,2 = 115,2 часов
Таким образом, баланс рабочего времени получается
113,25 – 115,2 = -1,95 часа
Как видите, в этом примере у работника получилось около двух часов недоработки. Поскольку недоработка в один месяц может быть компенсирована переработкой в другом месяце, итог следует подвести в конце учетного периода. На данном предприятии (Кольская АЭС) этим периодом является календарный год. На других производствах он может быть иным – месяц, квартал. Это определяется внутренними нормативными документами.

правовая страничка

на главную

если возникли вопросы, пишите сюда — отвечу всем!

В таком случае сверхурочная работа оплачивается в обычном порядке (например, исходя из оклада в одинарном размере).

При этом время отдыха за сверхурочные часы не может быть меньше фактического времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Пример расчета оплаты сверхурочных часов Работнику при стандартной 40-часовой рабочей неделе установлен оклад 100 000 рублей. В сентябре 2016 года помимо выполнения нормы рабочего времени работник привлекался к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы производится по общим нормам ТК РФ.

За время командировки сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб.

Ночным считается время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле Д = ЧО*РДН*КЧ где Д — размер доплаты;ЧО — часовая часть оклада;РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т.д.)КЧ — количество часов, отработанных ночью. РДН не может быть меньше 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Больше может быть, меньше нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года. Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

Как оплачивается переработка онлайн калькулятор

Получается, всего за сверхурочный труд человек получит:

786, 15 * 2 = 1572, 30.

На руки трудящийся человек получит сумму за минусом НДФЛ.

Оплата при сменном графике работы

При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.

Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.

Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены.

ТК РФ.

  • Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
  • При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
  • Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
  • При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
  • Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный.
При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

Как рассчитать размер зарплаты сотрудника при наличии переработки

Для расчета размера доплаты за переработку необходимо определить стоимость одного рабочего часа сотрудника в отчетном периоде. Для этого оклад необходимо разделить на нормальное количество часов, которые должен был отработать сотрудник в месяце с переработкой. Зная стоимость одного часа работы специалиста, можно рассчитать размер доплаты за переработку с учетом требований ст.
152 Трудового кодекса и продолжительности работы.

Практически так же считается размер доплаты за переработку и при суммированном учете рабочего времени. Единственным нюансом в этом случае будет то, что расчет производится не за месяц, а за отчетный период.

При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Пример

Исходные данные:

Предположим, человек трудится в компании, где действует суммированный учет рабочего времени. Его часовая тарифная ставка равна 185 р.

Норма часов в неделю составляет 40.

При норме рабочих часов за 1 квартал 2018 года 446 человек отработал 462.

Получается, 16 отработано трудоустроенным гражданином сверх установленной законом нормы.

Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

По ст.

104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде.
При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше.

при 36-часовой — 468 часов;

  • при 24-часовой — 312 часов.

Далее остается суммировать отработанное конкретным работников время за указанный период и, если отработанных часов окажется больше установленного норматива рабочего времени, вычесть часы стандартного времени работы. Получившийся результат и будет переработкой.

Примечание: при суммированном учете трудового времени переработка является таковой, если она образовалась по состоянию на конец отчетного периода.

Как избежать возникновения переработки при суммированном учете труда

Для того чтобы при суммированном учете рабочего времени избежать неожиданностей в виде переработки в конце отчетного периода и соблюсти требования трудового законодательства, специалисты кадрового дела на практике зачастую поступают так:

  1. Составляется график для работников на весь следующий год.

Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году):

В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде:

За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит:

За 8 сентября: Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце):

В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г.

Сверхурочно по итогам квартала Селиванов отработал 496 — 488 = 8 ч.

>Сколько заплатят за сверхурочные?

Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени).

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ): Время сверхурочной работы Размер оплаты первые 2 часа не менее чем в полуторном размере последующие часы не менее чем в двойном размере Указанный размер оплаты – минимальный, гарантированный ТК РФ. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут быть установлены и в большем размере, что необходимо закрепить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником.

Изменения в ТК РФ с 1 января 2018 года, как платить сверхурочные Изменения в ТК РФ с 1 января 2018 года, как платить Переработка сверх 120 часов в год запрещена Госдума все-таки приняла изменения к статьям 152 и 153 ТК РФ и определила порядок оплаты часов в выходные и праздничные дни. Если конкретно, то: Статья 152 ТК РФ регулирует сверхурочной работы. По новым правилам, при подсчете сверхурочных часов не учитывают работу в праздничные и выходные дни, выполненную сверх нормы рабочего времени.

>Оплата сверхурочных часов при окладе

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*