admin / 28.08.2018

Товаровед на складе обязанности

Должностная инструкция экспедитора

Должностная инструкция

Экспедитор

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора (далее -Общество).

1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Экспедитор относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Общества.

1.4. На должность экспедитора по логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

1.5. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

— нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада;

— положением о работе отдела логистики;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экспедитор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации экспедирования и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей;

— перечень услуг предприятия и своего подразделения;

— основы организации распределительной, складской и транспортной логистики;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функциональные обязанности

Экспедитор обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществлять приемку (получение) товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) на складе и в сторонних организациях по сопроводительным документам — накладным, с круглой печатью и подписью уполномоченного лица отгружающей организации, проверяя их комплектность по номенклатуре и количеству.

2.2. Осуществлять экспедирование — сопровождение полученных грузов — до места назначения, указанного в сопроводительных документах.

2.3. Осуществлять передачу ТМЦ в месте назначения, уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи получить подтверждение приемки — круглую печать организации и подпись уполномоченного должностного лица.

2.4. Информировать заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки порученных грузов.

2.5. Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и подразделения.

В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Экспедитор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экспедитор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы экспедитора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссий предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экспедитора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч.

местного значения).

І. Общие положения

1. Товаровед принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность товароведа назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт аналогичной работы не менее одного года.

3. В период отсутствия товароведа его ответственность, функциональные обязанности, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

4. Назначение или освобождение от должности товароведа производится приказом генерального директора организации.

5. Товаровед непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения / генеральному директору организации.

6. Товаровед руководствуется в своей деятельности:

  • приказами, распоряжениями руководства;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • Уставом организации;
  • законодательными актами РФ.

7. Товаровед должен знать:

  • стандарты, условия эксплуатации, хранения товаров, их характеристики;
  • типовые формы учетных документов;
  • порядок составления отчетности;
  • нормативные правовые акты, которые относятся к материально-техническому обеспечению, сбыту продукции;
  • правила организации складского хозяйства;
  • действующие цены, условия акций, скидок, программ лояльности;
  • требования к приему товаров по количеству, качеству, составу;
  • нормы делового общения и этики;
  • нормативы запасов товаров;
  • способы учета товаров, определения потребности в них;
  • ассортимент, номенклатуру товаров, которые реализует организация.

ІІ. Должностные обязанности товароведа

Товаровед выполняет следующие должностные обязанности:

1. Исследует факторы, которые влияют на сбыт продукции, типы спроса на нее, причины его изменения, классифицирует покупательную способность.

2. Прогнозирует объем продаж и спрос на товары.

3. Изучает спрос на товары и прогнозирует направления его развития.

4. Контролирует сбыт, сравнивает планы и результаты их реализации по установленным показателям. Определяет изменения на рынке.

5. Участвует в составлении планов товарного обеспечения.

6. Ведет коммуникацию с поставщиками товаров, комплектующих сервисными службами.

7. Контролирует соответствие товаров государственным стандартам и техническим условиям.

8. Составляет рекламации на товары и направляет их в адрес контрагентов.

9. Участвует в разработке ответов на претензии покупателей.

10. Контролирует выполнение договорных обязательств контрагентами, своевременное поступление товаров в установленном количестве, составе, качестве.

11. Контролирует правила хранения, перемещения товаров, подготовку товаров к размещению в торговом зале.

12. Проводит ежедневный контроль товарных остатков на складе организации.

13. Способствует ускорению оборота товаров, снижению товарных потерь, исследует причины образования избытка, дефицита товаров. Готовит меры по их ликвидации.

14. Вносит результаты сбыта товаров в информационные базы.

Оформляет документы о поставке, реализации, возврате товаров.

16. Составляет отчетность по установленным формам.

17. Проводит инвентаризацию товаров.

18. Исполняет поручения непосредственного начальника.

19. Участвует в ценообразовании.

ІІІ. Права

Товаровед имеет право:

1. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

3. Не исполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

4. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий.

6. Предъявлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.

7. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся деятельности товароведа.

8. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Представлять интересы организации в установленном порядке.

10. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции товароведа.

11. Вступать в коммуникацию с работниками структурных подразделений организации по трудовым вопросам.

12. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

ІV. Ответственность

Товаровед несет ответственность за:

1. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

2. Качество ведения отчетной документации.

3. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

4. Нарушение норм делового общения, этикета.

5. Нарушение положений руководящих документов организации.

6. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

7. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение личной информации сотрудников, конфиденциальных данных.

8. Направление руководству, клиентам заведомо недостоверной информации.

9. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, положений трудовой дисциплины, противопожарной защиты.

10. Последствия самостоятельных решений и действий.

Профессия товароведа многогранна и как следует из ее названия специалист данной сферы «заведует товаром». Он отвечает за товар, как перед покупателем, так и перед руководителем своего предприятия. Одни товароведы занимаются формированием ассортимента и цен, другие — организуют закупки товара и проверяют качество продукции либо отвечают за ее качественное хранение.

I. Общие положения

  1. Товаровед относится к категории специалистов.
  2. На должность:
    • товароведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 3 лет;
    • товароведа II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;
    • товароведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность товароведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
  4. Товаровед должен знать:
    1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта товаров на предприятиях торговли.
    2. 4.2. Рыночные методы хозяйствования.
    3. 4.3. Стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики.
    4. 4.4. Порядок заключения хозяйственных договоров.
    5. 4.5. Методы учета товаров, расчета потребности в них.
    6. 4.6. Формы учетных документов и порядок составления отчетности.
    7. 4.7. Организацию складского хозяйства и сбыта товаров.
    8. 4.8. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.
    9. 4.9. Инструкции по приемке товаров по качеству, количеству и комплектности.
    10. 4.10. Действующие ценники и прейскуранты.
    11. 4.11. Нормативы запасов товаров.
    12. 4.12. Номенклатуру и ассортимент товаров, реализуемых предприятием.
    13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
    14. 4.14. Законодательство о труде.
    15. 4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
    16. 4.16.

      Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

  5. На время отсутствия товароведа (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащие исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Товаровед:

  1. Определяет требования к товарам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам.
  2. Осуществляет контроль контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией товаров.
  3. Принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков.
  4. Контролирует наличие товаров на складах.
  5. Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденными планами.
  6. Участвует в разработке и внедрении правил по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества товаров, организации их транспортировки и хранения.
  7. Ведет оперативный учет поступления и реализации товаров.
  8. Контролирует своевременность отгрузки возвратной тары.
  9. В необходимых случаях ведет розыск непоступивших грузов.
  10. Участвует в проведении инвентаризаций, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и «неликвидов», принимает меры по их реализации.
  11. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовкой товаров к продаже.
  12. Оформляет необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции, составляет отчетность по установленным формам.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*