admin / 09.02.2019

Товарный отчет

11. Порядок составления, сдачи и проверки

товарных отчетов

11.1. Материально ответственные лица обязаны в установленные сроки представить в бухгалтерию предприятия товарные отчеты (код по ОКУД 0903025) о движении и остатках товаров по утвержденной форме. Руководители предприятий имеют право устанавливать в зависимости от конкретных условий работы периодичность представления товарных отчетов сроком до 10 дней.

11.2. Первичные документы, на основании которых производятся записи в отчетах, должны иметь все необходимые реквизиты. Каждый документ (товарно-транспортные накладные, приходные и расходные накладные, квитанции к приходным кассовым ордерам, квитанции банка и т.п.) записывается в товарный отчет отдельной строкой в соответствии с датой и очередностью проведения операции.

11.3. В тексте, цифровых данных товарных отчетов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

11.4. Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью материально ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.

11.5. Учет товаров в предприятиях розничной торговли (структурных единицах) организуется по материально ответственным лицам или бригадам в стоимостном выражении.

11.6. Товарные отчеты составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию предприятия, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

11.7. Материально ответственное лицо должно нумеровать отчеты с начала и до конца года последовательно с первого номера.

Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.

11.8. Если в торговом предприятии (структурной единице) дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один — с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации, второй — от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.

Например: установленный период отчетности с 1 по 7 число месяца. Инвентаризация проведена 5 числа. Следует составить два товарных отчета с 1 по 5 число, а затем с 6 по 7 число.

В товарном отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из «Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле» т.м.ф. N инв. — 13 (код по ОКУД 0309012).

11.9. Во время проверки товарного отчета бухгалтер предприятия обязан установить:

подлинность документов и правильность записей в товарном отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствуют ли даты документов периоду, за который предоставляется отчет;

соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях, если на отчетную дату проводилась инвентаризация;

нет ли накладной, дата которой свидетельствует, что товар получен до инвентаризации, а приложена она к отчету после проведения инвентаризации;

законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);

наличие в документах росписи материально ответственных лиц в получении ценностей;

наличие распорядительных подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия на внутреннее перемещение товара;

полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

проверены ли цены на товары и др.

Необходимо также проверить: правильность арифметических подсчетов как в отчете, так и в приложенных к нему документах; соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц; соответствие суммы выручки, показанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету.

Работники бухгалтерии обязаны контролировать своевременность сдачи торговой выручки и соответствие фактических остатков товаров установленному нормативу.

11.11. На основании товарных отчетов производятся записи в регистры бухгалтерского учета, осуществляется оперативный контроль за выполнением розничного объема товарооборота.

11.12. На распределительных складах, где ведется натурально-стоимостной учет, документы на поступление и выбытие товаров сдаются в бухгалтерию при сопроводительных реестрах сдачи документов (код по ОКУД 0903014) или товарных отчетах (код по ОКУД 0903025), если применяется оперативно-сальдовый метод учета.

11.13. Товарные отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами за месяц должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов 3 года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Изъятие товарных отчетов и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя предприятия. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.

11.15. Руководителям предприятий предоставлено право отменять составление товарных отчетов в мелкорозничной торговой сети (палатки, киоски, ларьки) с лимитом товарных запасов не свыше 2000 рублей. В этом случае каждой торговой единице, освобождаемой от составления товарной отчетности, утверждаются лимиты товарных остатков, размеры которых определяются от объема товарооборота, ассортимента товаров, условий их доставки и продажи. Первоначальный отпуск товаров производится под отчет на сумму установленного лимита, а в последующий отпуск — на сумму сданной выручки.

11.16. Для учета отпуска товаров предприятия мелкорозничной торговой сети (лотки, тележки, разноски), которые не составляют товарных отчетов, используют расходно-приходную накладную (код по ОКУД 0903017). Материально ответственные лица, отпускающие товар, выписывают накладную в двух экземплярах. Один экземпляр накладной остается в магазине (на складе), второй передают получателю товара. Взамен указанной накладной может применяться дневной заборный лист (код по ОКУД 0903111).

По окончании рабочего дня продавец сдает в кассу предприятия выручку за проданные товары, а непроданные товары в магазин (на склад, где были получены).

Бухгалтерский учет. Зачем от нужен.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Регистрация всего происходящего на предприятии производится с определенной целью – выяснение финансового результата – прибыли или убытка.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:

— Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

— Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.

— Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Зачем вести бухгалтерский учет?

1. В соответствии с Федеральным Законом №402 от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет обязаны вести все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, занимающихся частной практикой, представительств или иных структурных подразделение организации, созданных в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если первые и последние ведут учет доходов и расходов в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах.
2. Бухгалтерский учет ведется как для внутренних пользователей (как правило для руководителей, собственников бизнеса), так и для внешних (контролирующие органы, банки, инвесторы и т.д.).

Какая возникает ответственность, если не вести бухгалтерский учет?

Предположим, если организация не ведет бухгалтерский учет вообще. Есть только необходимый управленческий учет для координации деятельности и отчета перед учредителями, который вполне удовлетворяет руководство и собственников бизнеса и который не является бухгалтерским учетом, так как не использует общепринятого плана счетов и не соответствует Положениям по бухгалтерскому учету. Соответственно для контролирующих органов бухгалтерская отчетность представляется в «рисованном порядке», что вполне устраивает собственников бизнеса, так как они не ведут затраты на профессионального бухгалтера.

В следствие чего возникает следующая ответственность:

Статьей 15.11. КоАП РФ устанавливается ответственность за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов, а также за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Штраф составляет от 5 000 до 10 000 руб. Ответственность по этой статье распространяется на должностных лиц организации.

Статьей 15.6. КоАП. за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Теперь представьте масштабы штрафа. Возможно наличие даже такого незначительного административного штрафа может сказаться на вашей репутации. А если Ваша компания не платила налоги в бюджет или платила совсем мало, то налоговые органы вправе расчетным путем определить сумму налогов, подлежащую уплате в бюджет на основании имеющейся у них информации об аналогичных налогоплательщиках (ст.31 НК РФ).

А если все это продолжается не один год?

Делаем вывод, что вести бухгалтерский учет просто необходимо.

Подробности Просмотров: 3509

Отчет о проделанной работе: нужен ли он?

Информация предоставлена кадровым агентством «Luxoft Personnel».

Оказывается, большинство сотрудников компаний не видят пользы от анализа производительности собственного труда. Напротив, они уверены, что это пустая трата времени.

Американская компания GuideSpark, специализирующаяся на внутрикорпоративных коммуникациях, провела опрос и выяснила, что 45% работников считают, что оценка их трудозатрат – бесполезное занятие. 75% полагают, что результаты такой проверки никак не влияют на повышение их производительности. У менеджеров аналогичная позиция, 57% из них говорят, что это просто «простая фиксация показателей».

Специалисты по подбору персонала уверены, что эффективный отчет трудовой деятельности сотрудника составить можно, а, главное, нужно. Важно только понимать, как и зачем это делается. Вот несколько советов, как сделать это правильно.

1. Говорите правду

Отчет о проделанной Вами работе не должен быть похож на список достижений, но и преуменьшать свои заслуги тоже не стоит.

Это тот случай, когда необходимо взглянуть на ситуацию с двух сторон, т.е. отметить как свои успехи, так и недостатки в Вашей работе за рассматриваемый период.

2. Обозначьте цели

Важно выделить цели, которые были поставлены перед Вами, показать, какие из них достигнуты. И обязательно указывайте, какие средства и приемы вы использовали для их успешного достижения. Для этого нужно ответить на 3 вопроса:

  • Достигнуты ли поставленные цели?
  • Если да, то что я для того сделал?
  • Если нет, то почему не удалось их достичь?

Необходимо не только объяснить руководителю, почему у вас не получилось достигнуть заданных результатов, но и показать, как вы собираетесь ситуацию исправлять. Какие шаги для этого предпринимаете.

3. Задавайте правильные вопросы

Анализ предполагает, что сотрудник представит руководителю веские причины и доводы, демонстрирующие его полезность и ценность для компании. Помимо этого, это отличная возможность выяснить у своего руководителя, что думает он о Вашей производительности? Что может посоветовать для ее повышения?

4. Следите за результатом

Окончание проверки вашей работы не означает, что теперь можно расслабиться и забыть об этом до следующего раза. Наоборот, примите к сведению все полученные рекомендации. Используйте обратную связь от руководства с пользой.

Сложно и малоэффективно оценивать ваши успехи по одной встрече в год. Поэтому HR-специалисты рекомендуют проводить промежуточные встречи по оценке эффективности сотрудника раз в месяц или в квартал.

Если оценка вашей эффективности оставляет желать лучшего…

Анализ Вашей эффективности показал не лучшие результаты. Такое бывает. Важно не зацикливаться на плохих показателях, а извлекать уроки, советоваться с руководителем, как можно исправить ситуацию. Возможно, вы просто двигаетесь не в том направлении, и ваша трудовая деятельность нуждается в корректировке.

Статья подготовлена кадровым агентством «Luxoft Personnel»

После поступления товарного отчёта в бухгалтерию он тщательно проверяется бухгалтером. Он обязан проверить своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчётов МОЛ

Во время проверки отчётов МОЛ бухгалтер обязан установить:

§ подлинность документов и правильность записей в отчёте, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представлен отчёт;

§ соответствие в данном отчёте остатков товаров и тары на начало отчётного периода остаткам, показанным в предыдущем отчёте на конец отчётного периода;

§ соответствие в отчёте остатков товаров и тары на начало отчётного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

§ законность и обоснованность хозяйственных операций (приём, отпуск, списание товара и т.д.);

§ наличие в прилагаемых документах всœех необходимых реквизитов, подписей МОЛ, распорядительных подписей руководителя на внутренне перемещение товара;

§ полноту оприходования в отчётном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

§ соответствие записей, сделанных МОЛ в карточках (книгах) складского учёта͵ первичным приходно-расходным документам;

§ соответствие суммы внутреннего перемещения отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчётов других МОЛ;

§ соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчёта͵ сумме, оприходованной по кассовому отчёту (при учёте товаров по розничным ценам).

В случае если при проверке цен, таксировки или подсчётов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом. Исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчётного периода ставят в известность МОЛ, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ расписывается в конце отчёта.

Товарные отчёты с приложенными к ним документами являются основанием для отражения в бухгалтерском учёте операций по оприходованию и выбытию товаров.

Сведения из товарных отчётов в течение месяца группируются в накопительную ведомость. Данные из неё сверяются с соответствующими регистрами по счетам 60, 62, 90 и другими счетам.

Товарный отчёт является регистром аналитического учёта по счёту 41.

На основании проверенных отчётов о движении товаров производятся записи в учётные регистры по счёту 41. При журнально-ордерной форме учёта ведётся журнал-ордер № 11 по кредиту счёта 41 в сочетании с ведомостью по дебету этого счёта.

Каждому товарному отчёту в журнале-ордере отводится отдельная строка (Дебет 90 – Кредит 41).

После записи в ведомости и журнале-ордере выводится остаток на конец отчётного периода, который сравнивается с остатком по товарному отчёту.

На предприятиях оптовой торговли, применяющих количественно-суммовой метод учёта и имеющих большой документооборот, в течение месяца составляются сопроводительные реестры по форме № ТОРГ-31, представляющие собой простой перечень документов с указанием их наименований, номеров и количества (отдельно по приходу и расходу). В конце месяца после определœения покупной (учётной) стоимости реализованных товаров составляются товарные отчёты, в расходной части которых отражается стоимость реализованных товаров по покупной стоимости.

В оптовой торговле, там, где используется сальдовый метод аналитического учёта товаров, в условиях небольшого склада с ограниченным ассортиментом товаров при сортовом способе их хранения МОЛ обычно сразу составляют товарные отчёты.

Вопросы для самоконтроля

1. В чём заключается сортовой способ хранения товаров на складе оптового предприятия?

2. В чём заключается партионный способ хранения товаров на складе оптового предприятия?

3. Ведение аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии сортовым способом.

4. Ведение аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии партионным способом.

5. Ведение аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии оперативно – бухгалтерским (сальдовым) способом.

6. Что такое ʼʼТоварный отчётʼʼ и для чего он составляется материально-ответственным лицом?

7. Порядок и сроки составления товарного отчёта.

8. На основании каких первичных документов составляется товарный отчёт на предприятиях оптовой торговли?

9. Что отражается в адресной и приходной части товарного отчёта?

10. Что отражается в расходной части товарного отчёта?

11. Как выводится остаток товаров и тары на конец отчётного периода?

12. По какой стоимости учитываются товары и тара в товарном отчёте?

13. Порядок приёмки товарного отчёта в бухгалтерии.

14. Порядок составления товарного отчёта на крупных оптовых предприятиях.

15. Какие синтетические учётные регистры составляются в бухгалтерии по данным товарного отчёта?

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*