admin / 31.05.2018

Товарный чек когда выдается

Когда необходимы товарные чеки?

  1. Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
    Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки.
  2. По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:

  • одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
  • автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
  • драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
  • животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
  • оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
  • стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
  • мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.

Товарный чек может использоваться в качестве дополнения к кассовому, а в некоторых случаях — заменять его, однако в ближайший год придется переходить на онлайн-кассы. О том, как правильно это сделать, читайте у нас на сайте.

Какие реквизиты должен содержать товарный чек

Вопрос: Какие реквизиты должен содержать товарный чек?

Ответ: В общем случае товарный чек должен содержать следующие реквизиты:

наименование документа;

порядковый номер документа, дату его выдачи;

наименование для организации (фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);

идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Товарный чек, используемый в качестве документа, оформляемый организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, которые вправе не применять ККТ, должен содержать также дополнительные реквизиты.

Обоснование: В настоящее время (до 01.07.2018) товарные чеки могут применяться в качестве документа, заменяющего кассовый чек и подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар, когда продавец вправе не использовать контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ (п. п.

2, 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», п. п. 7, 8, 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»). В остальных случаях смысл в использовании товарного чека пропадает, поскольку вся необходимая информация содержится в чеке ККТ.

Товарный чек выдается по требованию покупателя (клиента).

При неприменении ККТ в силу закона товарный чек:

— является первичным учетным документом, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (п. 8 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 493 Гражданского кодекса РФ);

— необходим потребителю для обмена товара надлежащего качества (п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»);

— подтверждает соответствующие расходы на приобретение товаров в целях налогообложения (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Форма товарного чека не утверждена нормативными правовыми актами, не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Организации и индивидуальные предприниматели разрабатывают ее самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

В таком случае товарный чек должен содержать следующие реквизиты (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ (в ред. от 08.03.2015), п. 7 ст. 7 Федерального закона N 290-ФЗ):

наименование документа;

порядковый номер документа, дату его выдачи;

наименование для организации (фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);

идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Законодательство РФ о применении ККТ также предъявляет требования к реквизитам товарного чека как одного из документов, подтверждающих факт осуществления расчета между организацией (индивидуальным предпринимателем) и покупателем (клиентом), для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, которые вправе не применять ККТ (п. 3 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ). В таких случаях товарный чек должен содержать:

— наименование и порядковый номер документа;

— дату, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети Интернет — адрес сайта пользователя);

— наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;

— идентификационный номер налогоплательщика пользователя;

— применяемую при расчете систему налогообложения;

— признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода);

— наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

— сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

— форму расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумму оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;

— должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);

— подпись лица, выдавшего этот документ.

Обратите внимание!

До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона N 290-ФЗ).

Е.В. Орлова
Начальник отдела аудита
ООО «ПАРТИ»

Зачем нужен принтер чеков

В Федеральном законе №54-ФЗ говорится, что индивидуальные предприниматели (ИП) и организации, выбравшие упрощенную систему налогообложения, а именно – единый налог на вмененный доход (ЕНВД, или так называемую «вмененку») или патент, не обязаны использовать кассовый аппарат и выбивать кассовый чек при каждой покупке. Достаточно, по требованию покупателя, выдать ему обычный «товарный чек», не являющийся фискальным документом.

В товарном чеке должны быть указаны:

  • название организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • ИНН и адрес;
  • наименование документа (товарный чек);
  • номер и дата документа;
  • перечень проданных товаров с указанием количества и цены;
  • итоговая сумма к оплате;
  • должность, фамилия и подпись лица, осуществившего продажу.

Такие чеки можно выписывать от руки, но времени это занимает немало и поэтому такой вариант подходит только для тех торговых точек, где клиенты никогда не выстраиваются в очередь даже из двух человек. Можно использовать обычный принтер, но в этом случае нет возможности контролировать, что именно печатает продавец.

А можно выбрать специализированный чековый принтер (иногда называемый POS-принтер), позволяющий не только распечатывать чек для покупателя, но и вести внутренний контроль и учет. Мало того, что он не позволит указать в чеке другую цену, чем указана в 1С или другой внутренней базе данных (долой приписки и махинации с ценами), так он еще сохранит и покажет все проведенные операции за любой выбранный период времени.

Принтер чеков применяют для печати чеков при покупке товара или в подтверждение оплаты тех или иных услуг. Кроме того, чековый принтер может использоваться для печати различных квитанций, входных билетов, рецептов, купонов, счетов и так далее. Но розничная торговля и сфера бытовых услуг не являются единственными сферами применения подобного оборудования, в последнее время широкое распространение получили кухонные принтеры чеков. Их устанавливают в заведениях общественного питания, и они позволяют здорово ускорить подготовку счетов для клиентов, а в ресторанах и кафе скорость обслуживания клиентов значит очень много. Некоторые модели оснащены дополнительной изоляцией, чтобы работать в условиях высокой влажности, и звуковым сигналом для оповещения о новом заказе.

Есть два основных типа принтеров чеков – термопринтеры и матричные принтеры.

Первые печатают за счет локального нагрева термобумаги, изменяющей свой цвет в местах действия высокой температуры. Термопринтеры работают быстро, выдают картинку высокого качества, некоторые модели даже могут подавать сигнал о том, что документ напечатан. Однако, нужно помнить о том, что со временем любые документы, напечатанные на термобумаге, выцветают и становится невозможно разобрать что-либо. Хотя, если товарному чеку предусмотрен срок жизни не более пары часов (как, например, в любом кафе), это становится неважным. На сегодняшний день именно этот тип принтеров получил наибольшее распространение. В качестве примеров могут выступать Fprint-55, печатающий на стандартной термоленте шириной до 58 мм., или Fprint-22, способный печатать крупные чеки шириной до 80 мм.

Вторые, матричные принтеры, работают на принципе механического переноса краски с красящей ленты на бумагу сотнями маленьких иголочек. Эти устройства работают медленнее, более шумно, качество печати у них не такое высокое, однако изображение сохраняется очень долго, не боится солнечных лучей и случайного перегрева. Да и печатать можно на обычной, а не термобумаге, что тоже важно для тех, кто считает каждую копеечку.

Принтер для печати чеков, в отличие от обычных контрольно-кассовых машин (ККМ), не является фискальным аппаратом и не подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции. Для владельца бизнеса это означает существенную экономию времени и нервов, а также выигрыш в цене, ведь при прочих равных условиях принтер чеков дешевле кассового аппарата.

Удобство применения чековых принтеров уже успели оценить многие отели, рестораны, кафе, предприятия общественного питания и другие подобные учреждения. В самом деле, очень удобно поручить электронике формирование перечня заказанных блюд, расчет итоговой суммы заказа и некоторые другие задачи. Это позволяет не только сократить время обслуживания посетителя, но и значительно снизить количество ошибок, связанных с невнимательностью официантов, а главное, такая автоматизация практически сводит на нет возможность всевозможных махинаций торгового персонала. Все заказы в автоматическом режиме попадают в единую базу данных, где и могут быть использованы для управленческих целей, контроля продаж, планирования закупок, организации промо-акций и т.д.

Итак, принтер чеков, или принтер документов для ЕНВД – крайне полезное устройство, которое может пригодиться любому предпринимателю или ООО, выбравшему «вмененку» или патент. Например, это может быть парикмахерская, салон красоты, ателье, ветеринарная клиника, автостоянка, автосервис, небольшая автотранспортная компания, продуктовый или хозяйственный магазин, ресторан, кафе, столовая и даже рекламное агентство.

Главное – желание владельца наладить быструю и удобную систему печати чеков для покупателей и внутреннего учета торговых операций.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*