admin / 10.09.2018

Списание товара

Списание неликвидных ТМЦ

Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете, по налогу на прибыль, НДС и какими документами оформить?

В зависимости от обстоятельств, сопровождающих списание, стоимость неликвидных ТМЦ может быть отнесена: на счет производственных расходов или расходов на продажу; на счет прочих расчетов с персоналом; на счет прочих расходов, в случае если виновные лица не установлены; на счет прибылей и убытков.

В целях исчисления налога на прибыль затраты, связанные с недостачей или порчей ТМЦ, могут быть учтены в качестве внереализационных или прочих расходов.

Вопрос о необходимости восстановления НДС по неликвидным ТМЦ, списываемым с баланса, остается спорным.

Порядок документального оформления списания ТМЦ изложен в обосновании.

Обоснование: ТМЦ могут стать неликвидными в результате физического или (и) морального устаревания.

Физическое устаревание — процесс довольно объективный, подразумевающий порчу материалов и невозможность или ограниченную возможность их дальнейшего использования.

Это может происходить по нескольким причинам: при неправильном хранении (транспортировке), вследствие каких-либо действий (умышленных или по неосторожности), по объективным причинам (например, по истечении срока годности). Забегая вперед, отметим, что причина порчи влияет на способ списания ТМЦ в бухгалтерском учете организации, а также на порядок исчисления налогов, а если ТМЦ были застрахованы, то также и на порядок выплаты страхового возмещения. Поэтому данную причину следует в каждом случае устанавливать достоверно.

Моральное устаревание — процесс не такой очевидный, как физическая порча, особенно, если оно не сопровождается изменением физических качеств ценностей. ТМЦ могут морально устареть сами по себе. Типичным примером являются, например, ценности, относящиеся к индустрии моды, — одежда, обувь, аксессуары и прочее. Причем чем дороже и статуснее товар, тем больше риск морального устаревания.

Такие ТМЦ, как, например, запчасти к высокотехнологичным механизмам и устройствам, могут морально устареть вследствие устаревания самих устройств. Например, в случае замены таких устройств на более совершенные.

Как документально оформить списание неликвидных ТМЦ

Порядок списания запасов определяется:

  • по материалам — разд. VI Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) (далее — Методические указания);
  • по спецодежде и спецоснастке — разд. IV Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).

Для списания ТМЦ приказом руководителя организации создается специальная комиссия, в состав которой входят материально ответственные лица. Таковыми могут быть как работники организации, так и сторонние лица.

Работа комиссии должна включать в себя последовательно следующие этапы (п. 125 Методических указаний):

  • осмотр ТМЦ;
  • установление причин, по которым ТМЦ стали неликвидными;
  • установление лиц, виновных в порче ТМЦ;
  • определение пригодности ТМЦ к какому-либо дальнейшему использованию (по прямому назначению, по иному назначению, к продаже и т.д.);
  • составление акта на списание ТМЦ и его утверждение у руководства;
  • определение остаточной (стоимость утиля, лома) или рыночной стоимости ТМЦ;
  • контроль за утилизацией непригодных к использованию ТМЦ.

Необходимо оформить акт, фиксирующий повреждение ТМЦ, а также акт на их списание. Организация может утвердить в учетной политике применение форм N N ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) или иные самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

Рекомендуем обратить внимание на следующие детали:

  1. Наименование списываемых ТМЦ следует максимально детализировать. В противном случае возможно предъявление организациям претензий со стороны налоговых органов, связанных с невозможностью точно идентифицировать списываемые запасы.
  2. В акте необходимо подробно указать причину, по которой ТМЦ подлежат списанию, которая может подтвердить экономическую обоснованность данного факта хозяйственной деятельности, являющегося основным требованием для признания расхода (абз. 2 п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Например, требование о списании ряда ТМЦ в связи с истечением их срока годности прямо предусмотрено действующим законодательством и не требует каких-либо иных дополнительных оснований (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).
  3. Потери (недостачи) в пределах норм естественной убыли, утвержденных законодательно, являются частью материальных расходов и подлежат списанию для целей налогообложения прибыли согласно пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ.
  4. Для подтверждения экономической обоснованности списания ТМЦ в результате утраты физических качеств и свойств рекомендуется описать дефекты, которые получили запасы. Данная информация также потребуется как для подтверждения экономической обоснованности списания, так и, впоследствии, для определения остаточной (рыночной) стоимости ТМЦ.
  5. Поскольку предусмотренная Методическими указаниями процедура признания ТМЦ неликвидными включает в себя контроль за утилизацией непригодных к использованию запасов (пп. «з» п. 125 Методических указаний), при их списании необходимо указать информацию либо о документе, удостоверяющем факт утилизации, либо непосредственно о самом факте утилизации, в случае если составление отдельного документа по данному факту организацией не предусмотрено.

Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов), для учета снижения стоимости ТМЦ в результате их порчи, а также для списания всей стоимости ценностей при их уничтожении предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей». Данный счет служит для промежуточного учета стоимости ТМЦ, подлежащей списанию.

В зависимости от обстоятельств, сопровождающих такое списание, стоимость ТМЦ может быть отнесена (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России N 94н)):

  • на производственные расходы или расходы на продажу при списании стоимости в пределах норм естественной убыли при производстве, хранении или реализации запасов (п. 58 Методических указаний, абз. 3 Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95);
  • на счет прочих расчетов с персоналом в случаях отнесения величины порчи за счет виновных лиц из числа работников организации;
  • на счет прочих расходов, в случае если виновные лица не установлены.

    В случае если повреждение материальных ценностей признается страховым случаем, организация отдельно учитывает сумму страхового возмещения в качестве прочих доходов (п. п. 7, 10.2 разд. III Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н)). В случае если в организации предусмотрено создание резерва под обесценение ТМЦ, списание их стоимости осуществляется за счет данного резерва. Следует отметить, что формирование резерва под снижение стоимости ТМЦ является обязательным требованием для всех организаций, кроме тех, которым предоставлено право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (абз. 2 п.

    25 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н));

  • непосредственно на счет прибылей и убытков в случае потерь, возникших вследствие стихийных бедствий, если таковые не подлежат возмещению.

Как учесть списание неликвидных ТМЦ в налоговом учете

В состав материальных расходов включаются потери от недостачи или порчи ТМЦ при их хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли, установленных законодательно (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Однако расходы, связанные с недостачей или порчей ТМЦ по иным причинам, также могут быть включены в состав затрат по налогу на прибыль, если будут отвечать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ об экономической обоснованности и документальной подтвержденности.

Такие затраты могут быть списаны посредством включения в одну из следующих категорий: во внереализационные расходы (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Перечни являются открытыми. Следует заметить, что включение в расходы стоимости испорченных ценностей может повлечь за собой претензии налоговых органов (Письмо Минфина России от 07.06.2011 N 03-03-06/1/332).

Однако при грамотном документальном оформлении положительный исход спора с налоговыми органами для организации очень вероятен.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11.09.2008 по делу N А56-3652/2007 рассматривалась ситуация, когда общество списало как неликвидное имущество физически износившиеся и морально устаревшие материалы и включило в состав расходов их стоимость. Суд установил, что материалы признаны неликвидными в связи с их длительным хранением (материалы были закуплены в 1980 — 1995 гг. для производственных целей), отсутствием движения (приход — расход), потерей товарного вида, непригодностью к использованию. Суд пришел к выводу, что общество не имело возможности использовать списанные материалы по прямому назначению в связи с потерей их первоначальных свойств, и указал, что списанные материалы приобретались обществом непосредственно для осуществления производственной деятельности, предполагалось их использование в целях извлечения дохода, что является обоснованным, в соответствии со ст. 252 НК РФ.

Стоимость физически износившихся и морально устаревших материалов в момент их списания как неликвидного имущества может быть отнесена на уменьшение облагаемой прибыли.

Что касается восстановления суммы НДС.

Согласно позиции ВАС РФ, изложенной в Решениях от 19.05.2011 N 3943/11, от 23.10.2006 N 10652/06, обязанность по уплате в бюджет ранее правомерно принятых к вычету сумм НДС должна быть прямо предусмотрена законодательством, а НК РФ не предусматривает восстановления НДС, ранее принятого к вычету при списании товара с истекшим сроком годности.

Аналогичного мнения придерживается ФНС России (Письмо от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@).

Но вместе с тем имеются разъяснения контролирующих органов, в которых они настаивают на восстановлении НДС в подобных случаях (см., например, Письмо Минфина России от 21.01.2016 N 03-03-06/1/1997). И хотя решения высших судебных инстанций имеют приоритет над разъяснениями Минфина России, исключать возможность возникновения претензий со стороны контролирующих органов нельзя (Письмо Минфина России от 07.11.2013 N 03-01-13/01/47571 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 26.11.2013 N ГД-4-3/21097)).

Бухгалтерские проводки при невозврате тары. Д-т 76-5 К-т 10-4 = -9000 – сторнирована залоговая стоимость тары;Д-т 10-4 К-19 = — 1800 — сторнирован НДС, учтенный в стоимости тары;Д-т 91-1 К-т 10-4 = — 2800 ((1180-900)*10шт.) — отражена разница между покупной и залоговой ценой тары;Д-т 68 К-т 19-3 = 1800 -принят к вычету НДС со стоимости тары;Д-т 62 К-т 91-1 = 9000 — отражена реализация невозвращенной тары;Д-т 91-2 К-т 68 = 1620 (9000 руб. × 18%) — начислен НДС с невозвращенной тары;Д-т 91-2 К-т 10-4 =10000 — списана стоимость тары;Д-т 76-5 К-т 62 = 9000 -сумма залога зачтена в качестве оплаты за тару. Если тара пришла в негодность. Если тара пришла в негодность (поломка, порча, износ и пр.), она оформляется актом. Для этого создается комиссия, которая и определяет причины непригодности. Акт подписывает руководитель.

Ошибки при работе со скоропортящимся товаром.

Некоторые магазины «не желают связываться со скропортом». Это не просто грубая ошибка, это вопиющий непрофессионализм. Отказываясь от торговли скоропортящимися товарами, магазин отказывается от своего покупателя. не следует спрашивать в таких случаях, как увеличить прибыль продуктового магазина. Скоропортящиеся товары – это обязательная часть товарного ассортимента продуктового магазина. Но для скоропортящихся товаров характерны регулярные списания. Скоропортящиеся товары представлены во всех основных товарных группах, которыми торгует продуктовый магазин: молочные продукты, мясные и колбасные изделия, полуфабрикаты из мяса, рыба свежая и копченая, кулинария, хлебные изделия, овощи-фрукты. Именно в этих товарных группах сосредоточена большая часть дохода и прибыли продуктового магазина. Нужно понимать, причины списаний состоят не в том, что сотрудники магазина виноваты в неправильной работе с товаром. Как бы Вы ни работали с товаром, списания должны быть. Если в продуктовом магазине нет списаний, то это означает, что покупатель регулярно обнаруживает среди купленного товара, товар испорченный. А это, в свою очередь, означает, что если в Вашем магазине нет списаний, то Ваш магазин не нравится покупателю. Правильный магазин должен делать основную ставку на работу со скоропортящимся товаром и добиваться того, чтобы испорченный товар не попадал к покупателю. Для этого часть товара обязательно подлежит списанию.

Как уменьшить списания товаров в продуктовом магазине?

Ответ на этот вопрос парадоксален. Чем больше Вы продаете скоропортящегося товара, тем меньше удельный вес списанного товара. Списание товара неизбежно. Продуктовый магазин формата «у дома» должен пытаться увеличить объем продаж скоропортящихся товаров. Объемы списаний не растут пропорционально росту объемов продаж скоропортящихся товаров. Поэтому увеличение объема продаж приводит к снижению доли списаний в объеме продаж. И обратный процесс также закономерен. Если объемы продаж скоропортящихся товаров снижаются, то автоматически растет доля списаний в объеме продаж. Очень часто, особенно в сетевых магазинах, это приводит к снижению привлекательности магазина в глазах покупателя. Сотрудники магазина, которых наказывают рублем за списания, снижают закупки скоропортящихся товаров. Это приводит к падению объема продаж. Что, в свою очередь, вызывает снижение объема закупок.

Бывают случаи, когда одиночный продуктовый магазин формата «у дома» выигрывал конкурентную борьбу с сетевым магазином за счет скоропортящихся товаров. Выдерживая объем списаний, и не снижая объемов закупок, одиночный магазин переманивал покупателей сетевого магазина. И затем, потеряв покупателей, сетевой магазин был не в состоянии предложить покупателю достаточный товарный ассортимент. Группа скоропортящихся товаров в этом случае была инициатором лавины снижения спроса.

Рекомендуется ввести нормы естественной убыли на товары и оформлять в программе «Точка.Документы.Прилавок» списание сразу, при поступлении таких товаров в магазин в процентах от поступившего товара.

Пришедших в негодность материальных запасов

⇐ ПредыдущаяСтр 109 из 293Следующая ⇒

Пришедшие в негодность материальные запасы списываются на основании следующих первичных документов:

Акта о списании материальных запасов (ф.

0504230) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды.

См. образец заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).

См. образец заполнения книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании материальных запасов,

пришедших в негодность

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание потерь материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 440 │

│ │запасов (кроме готовой │ 0 109 X0 272 │ <*> │

│ │продукции) в пределах │ <**> │ │

│ │установленных норм естественной│ │ │

│ │убыли │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание потерь готовой │ 0 401 20 272, │ 0 105 27 440, │

│ │продукции в пределах │ 0 109 X0 272 │ 0 105 37 440 │

│ │установленных норм естественной│ <**> │ │

│ │убыли │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Списание материальных запасов, │ 0 401 10 172 │ 0 105 XX 440 │

│ │пришедших в негодность │ │ <*> │

│ │вследствие физического износа │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения здравоохранения списание и уничтожение медикаментов с истекшим сроком хранения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения списание линолеума, приобретенного за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС), и пришедшего в негодность вследствие неправильного хранения?

Корреспонденция счетов: Как в учете государственного бюджетного учреждения отразить списание остатков линолеума и демеркуризатора, приобретенных за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание продовольственных товаров с истекшим сроком хранения?

Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального бюджетного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедших в негодность вследствие преждевременного физического износа одеял (объектов материальных запасов), приобретенных за счет субсидии на выполнение государственного задания.

Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание и утилизацию медицинских пиявок, непригодных к использованию?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в кладовой бюджетного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 5600 руб. (в том числе 600 руб. — в пределах норм естественной убыли, 5000 руб. — сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при списании материальных запасов,

пришедших в негодность

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание потерь материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 000 │

│ │запасов (кроме готовой │ 0 109 X0 272 │ <*> │

│ │продукции) в пределах │ <**> │ │

│ │установленных норм естественной│ │ │

│ │убыли │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание потерь готовой │ 0 401 20 272, │ 0 105 27 000, │

│ │продукции в пределах │ 0 109 X0 272 │ 0 105 37 000 │

│ │установленных норм естественной│ <**> │ │

│ │убыли │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Списание материальных запасов, │ 0 401 10 172 │ 0 105 XX 000 │

│ │пришедших в негодность │ │ <*> │

│ │вследствие физического износа │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Автономное учреждение арендует складское помещение у коммерческой организации. В результате аварии в системе теплоснабжения, произошедшей по вине арендодателя, пришли в негодность продукты питания автономного учреждения (мука в количестве 50 кг). Денежные средства в счет возмещения ущерба перечислены арендодателем на расчетный счет автономного учреждения, открытый в кредитной организации, в полном объеме. Как отразить указанные операции в учете учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного автономного учреждения списание линолеума, приобретенного за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания и пришедшего в негодность вследствие неправильного хранения?

Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального автономного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедшей в негодность вследствие физического износа специальной одежды (объекта материальных запасов), ранее используемой для оказания государственных услуг. Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения списание и уничтожение лекарственных средств с истекшим сроком хранения?

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*