admin / 25.09.2018

Списание из эксплуатации спецодежды

Основания для списания спецодежды при увольнении работника

Вопрос: Каков порядок списания спецодежды при увольнении работника в бухгалтерском учете? Какие могут быть основания для ее списания, если срок носки не истек?

Ответ: Списать спецодежду при увольнении работника можно, в частности, при ее моральном и физическом износе.

Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Обоснование: Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении, учитывается в составе материалов (п. п. 13, 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания)).

Стоимость специальной одежды погашается (с учетом особенностей, изложенных в п. 21 Методических указаний) линейным способом исходя из сроков полезного использования (п. 26 Методических указаний).

Допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев (п.

21 Методических указаний), — это не обязанность, а право.

Сроки использования утверждены типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (см., например, Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением» (зарегистрировано в Минюсте России 26.02.2015 N 36213)).

Если стоимость одной единицы спецодежды более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средств (п. п. 4, 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н), расходы на ее приобретение, по мнению Минфина России, могут списываться через амортизацию (Письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159). Выбранный способ учета спецодежды организация закрепляет в своей учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

При возврате работником при увольнении на склад спецодежды, стоимость которой не полностью перенесена на расходы, погашение ее стоимости приостанавливается, поскольку погашается стоимость только той спецодежды, что находится в эксплуатации (п. 27 Методических указаний).

Списание спецодежды имеет место (п. п. 30, 31 Методических указаний), в частности, при ее моральном и физическом износе.

Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда, в том числе возвращенная работником при увольнении, изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Обратите внимание!

Нарушение порядка списания СИЗ может быть признано грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету и повлечь административную ответственность по ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.

Передана спецодежда в эксплуатацию 10-11 10-10 Отражено линейное списание стоимости спецодежды в течение срока полезного использования 20, 23, 25, 44 и др. 10-11 Спецодежда и увольнение работника Особый интерес представляет бухгалтерский учет спецодежды при увольнении работника, которому она была выдана. Напомним, что выдаваемая работникам спецодежда является собственностью работодателя. Поэтому при увольнении работника спецодежда подлежит возврату (п. 64 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Не возвращенная работником спецодежда – ущерб, причиненный работником, который работодатель имеет право с него взыскать (ст.ст.238, 242, 243, 247, 248 ТК РФ). Если спецодежда единовременно списывалась на затраты организации при ее отпуске в эксплуатацию, по возврату спецодежды при увольнении работника проводки не формируются.

Спецодежда при увольнении работника

Правила закона 402-ФЗ не запрещают компаниям создавать бланки по учету и списанию товаров и материалов самостоятельно. Читайте также статью: → «Как списать спецодежду в бухучете?».

—>Урок № 69. Возврат спецодежды, спецоснастки и инвентаря из эксплуатации.
Переданные в эксплуатацию ценности могут возвращаться обратно на склад, с которого они ранее были выданы. Для отражения в учете этой операции в программе «1С:Бухгалтерия 8» предназначен документ, который называется «Возврат материалов из эксплуатации». Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство | Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается:

Документы на возврат ценностей из эксплуатации

На рисунке представлены два документа, причем по учету проведен только второй из них (на это указывает соответствующий символ в крайней левой колонке). Окно списка документов «Возврат материалов из эксплуатации» выглядит стандартно, поэтому на нем останавливаться не будем, а перейдем к рассмотрению окна ввода и редактирования:

Ввод и редактирование документа «Возврат материалов из эксплуатации»

Вверху окна, кроме традиционных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, на который приходуются возвращаемые по документу ценности, и название структурного подразделения предприятия, куда они ранее были переданы в эксплуатацию (и, соответственно, откуда должны быть списаны). Эти поля заполняются одинаково путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>. Центральная часть окна редактирования состоит из двух вкладок: Спецодежда и Спецоснастка.

Очевидно, что каждая из них предназначена для оформления возврата из эксплуатации соответствующего вида ценностей.
Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество возвращаемой ценности, счета учета, физическое лицо, которое их возвращает и др.
В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию возвращаемых ценностей.
Для автоматического заполнения табличной части необходимо в инструментальной панели нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать команду По остаткам. В результате будет сформирован список возвращаемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации.
Важно
Перед автоматическим заполнением табличной части необходимо записать документ, в противном случае операция выполнена не будет.
Вы можете посмотреть результат проведения документа, для этого в окне редактирования нужно выполнить команду Действия | Результат проведения.
Урок № 70. Списание спецодежды, спецоснастки и инвентаря

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*