admin / 29.11.2018

Рассчитать компенсацию при увольнении онлайн

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с помощью онлайн калькулятора

Пошаговая инструкция

Процедура расчета при увольнении в калькуляторе сводится к следующим шагам:

Шаг 1 Вносится суммарная зарплата за расчетный период в первое поле онлайн калькулятора.

Шаг 2 Количество отработанных месяцев в данной организации за весь период работы указывается во втором поле

Шаг 3 Количество уже использованных дней отпуска на момент проведения расчета компенсации при увольнении вносится в третье поле

Шаг 4 Дата увольнения — выбирается в календаре, который открывается при нажатии на четвертое поле онлайн калькулятора

Шаг 5 Вносится количество отработанных дней в каждом месяце расчетного периода, в калькуляторе для этого отведено 12 полей. Если отработано в организации менее года, заполняйте только данные по тем месяцам, которые отработаны, в остальных поставьте нули

Шаг 6 Нажмите на кнопку «рассчитать» в нижней части формы

После нажатия на кнопку «рассчитать» калькулятор проводит онлайн расчет компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска и выдает результат в нижней части формы.

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать компенсацию в 2017 году

Для заполнения полей онлайн калькулятора и корректного расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует знать:

  • что включается в суммарный доход за расчетный период — зарплата, оклад, премии. Не включаются: командировочные расходы, все виды пособий, материальная помощь от работодателя, отпускные, компенсационные выплаты;
  • что такое расчетный период — это либо последние 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения, либо фактический период работы, если отработано менее года

Пример: если дата увольнения 3 июля 2017 года, то расчетный период — с 01.07.2016 по 30.06.2017);

  • как рассчитать количество полных месяцев работы в организации — полный месяц такой, в котором отработано 15 и более дней (как рассчитать с примерами);
  • что такое полностью отработанный месяц — в котором не было командировок, больничных, отпусков, отгулов, освобождения от работы;
  • что такое неполностью отработанный месяц — в котором были указанные в предыдущем пункте периоды.

Указывая в онлайн калькуляторе количество отработанных дней в каждом месяце расчетного периода, следует учитывать, были ли в месяце указанные периоды. Если были командировки, периоды нетрудоспособности, любой тип отпуска, то дни, пришедшиеся на такие события, нужно отнять от общего числа дней в календарном месяце.

Пример: в марте 2017 года работник был на больничном 10 дней. Значит, в онлайн калькулятор в поле для указания числа отработанных дней в марте нужно поставить 21 (31 — 10).

Формулы для расчета

Для расчета компенсации можно использовать калькулятор, представленный выше, можно самостоятельно рассчитывать. Во втором случае потребуются формулы, приведенные ниже.

В целом, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей формуле:

Компенсация = средний дневн. заработок * число дней неиспользованного отпуска.

Число неиспользованных отпускных дней рассчитывается по формуле:

Неиспользованные дни = число отработанных в организации полных мес. * 2,33 — число использованных дней отпуска

В этой формуле 2,33 — это параметр, который соответствует числу отпускных дней в одном месяце, рассчитывается как 28 дн. / 12 мес.

Заработок за 1 день в среднем вычисляется по формуле:

Ср.дневн.зар. = доход за расч.пер.

/ кол-во отработ. дней в расч.пер.

Число отработанных фактически дней в расчетном периоде определяется по такой формуле:

Кол-во отр.дн. = кол-во полностью отработанных мес. в расч.пер. * 29,3 + (кол-во факт.отработ.дн. в месяце / общее число дней в месяце) *29,3

Если все дни отработаны полностью, то нужно умножить 12 мес. на 29,3. Если в каких-то месяцах были исключаемые периоды, то для них следует проводить отдельный расчет. Результаты складываются.

Пошаговый порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска при увольнении в 2017 году.

Пример расчета компенсации в онлайн калькуляторе

3 июля 2017 года увольняется сотрудник Петрушкин А.А. Необходимо рассчитать, какая компенсация за неиспользованный отпуск ему положена.

Исходные данные примера следующие:

  • дата приема на работу 10.03.2015;
  • ежегодный отпуск — 14 кал.дн. в феврале 2016г.;
  • доход за период с 01.07.2016 по 30.06.2017 = 320 000;
  • в январе 2017 Петрушкин болел 12 дней;
  • больничные 12000.

Нажмите для увеличения на картинку

Чтобы рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе, нужно внести в форму следующие данные:

  • первое поле — 320000 (больничные не учитываем);
  • второе поле — 28 (столько полных месяцев отработал Петрушкин с 10.03.2015 по 03.07.2017);
  • третье поле — 14 (столько дней отпуска использовал Петрушкин за время работы в организации);
  • четвертое поле — 03.07.2017 (день увольнения);
  • пятое поле — во всех месяцах, кроме января, должно стоять количество календарных дней; в январе ставим 19 (31 — 12);
  • нажимаем «рассчитать».

Чтобы посмотреть заполнение полей онлайн калькулятора, нажмите на картинку справа для увеличения.

После нажатия на кнопку «рассчитать», в нижней формы онлайн калькулятора виден результат:

То есть компенсация выплачивается за 51,33 неиспользованных дня отпуска и составляет 48192,30 руб.

Проведем самостоятельный расчет для проверки правильности работы калькулятора с помощью приведенных выше формул:

  1. Доход за последний год — 320000;
  2. Общее число отработанных полных мес. за все время работы — 28;
  3. Общее число дней отпуска за весь период работы = 28 * 2,33 = 65,24;
  4. Количество неиспользованных дней отпуска = 65,24 — 14 = 51,24;
  5. Средний дневной заработок = 320000 / (11 * 29,3 + (19/31) * 29,3) = 940,46.
  6. Компенсация неиспользованного отпуска = 940,46 * 51,24 = 48189,17 руб.

Небольшое расхождение в размере компенсации вызвано особенностями округления сумм в онлайн калькуляторе.

Выплаты такого рода в полном объеме облагаются НДФЛ, что предусматривает Налоговый Кодекс в параграфе 3 статье 217. Для того чтобы работодатель заплатил налог на выплаты дается немного времени, а точнее он должен это сделать не позднее дня, следующего за днем выплат. Также такой вид компенсации облагается страховыми взносами ОПС, ОМС, ВНиМ и «на травматизм». Примеры расчета компенсации при увольнении Работник приступил к служебным обязанностям 27 сентября 2016 года, а уволился 4 мая 2017 года. При этом он ни разу не использовал свои отпускные дни. Его ежемесячный оклад 40000, исключаемых периодов нет, все месяцы полностью отработаны, за время работы он получил 296000 руб. Тут нужно понять, на компенсацию за сколько именно месяцев, он имеет право рассчитывать. С 27 сентября по 26 апреля он добросовестно отработал семь полных месяцев.

Калькулятор дней отпуска

Например, когда он находился в поиске работы при увольнении или сокращении либо по не зависящим от него причинам был отстранен от работы.

  • Время, в течение которого работник находился в отпуске за свой счет, но не более двух недель в течение одного трудового года.

При расчете стажа учитываемого в процессе начисления оплачиваемого отпуска, не стоит включать следующие моменты:

  • Часы, когда работник не пришел на работу без уважительной причины.
  • Когда гражданина отстранили от ведения рабочей деятельности по статье 76 Трудового Кодекса.
  • Отпуск по причине ухода за ребенком.

За каждый рабочий год гражданин должен получать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск Существует общая формула, благодаря которой можно высчитать компенсацию.
Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день. Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют.

Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб.

Внимание

Результат вы увидите в последней строке калькулятора. Для расчета отпускных используйте такой онлайн калькулятор. Правила расчета в 2018 году Чтобы калькулятор провел правильный расчет компенсации, необходимо знать основные правила расчета, установленные законодательством на текущий момент.

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении при помощи онлайн-калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени в году проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца в году, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие годы Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За 4 месяца работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы рассчитали неиспользованные дни, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней ТК РФ не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор отпускных (сумма возмещения рассчитывается также, как отпускные). Приведём пример расчёта с использованием калькулятора — рассчитаем сумму выплат перед увольнением за 10 дней неиспользованного отдыха.

1 шаг — вводим период отпуска

Так как мы рассчитываем денежное возмещение при увольнении, нам важны не конкретные даты начала и конца отпуска, а число компенсируемых дней. Поэтому для удобства обозначим 10-тидневный период, следующий за датой увольнения. Работник увольняется с 15 августа 2017.

— Для расчёта суммы возмещения за 10 дней отмечаем период с 16.08.2017 по 25.08.2017.

— Вводим расчётный период — это всегда календарный год, предшествующий дате увольнения. У нас это 365 дней с 16.08.2016 по 15.08.2017.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта (простой, командировки, больничные и т.д.). Если такие были, отмечаем это. Также в расчётном периоде могла быть индексация зарплаты, которая для удобства расчёта отмечается галочкой при наличии.

— Нажимаем кнопку «далее».

Шаг 2 — рассчитываем средний дневной заработок

— Последовательно вводим суммы трудовых выплат сотруднику за каждый месяц расчётного года.

— Калькулятор расчёта компенсации за неиспользованный отпуск выведет автоматически величину СДЗ — среднего дневного заработка.

— Нажимаем кнопку «далее».

Шаг 3 — получаем сумму отпускных (компенсации)

— Видим сумму отпускных (компенсации) на экране монитора.

— Также калькулятор покажет приблизительную сумму НДФЛ, которая удерживается с сотрудника, и сумму к выплате без налога.

Формула для расчета компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие годы можно по формуле:

Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ — отработанные годы;

ПДО — положенные отпускные дни в году;

ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД — количество неиспользованных дней;

ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 — число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л.

трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячная трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко посчитать сумму возмещения за 32 дня:

Перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

— В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.

— Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*