admin / 21.04.2018

Отчет о работе отдела кадров

Сейте доброе, разумное, вечное…

В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года. Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить. Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения.

  • Количество лиц, имеющих ученую степень -1 человек
  • По направлению образования

гуманитарные науки — 4 человека; юридическое образование — 8 человек; экономика и управление — 12 человек; государственное и муниципальное управление — 2 человека; техническое — 10 человек; образование и педагогика — 6 человек; здравоохранение — 1 человек; военное — 1 человек

  • По опыту управленческой деятельности

от 1 года до 5 лет — 5 человек; от 5 до 10 лет — 19 человек; от 10 до 20 лет 13 человек; более 20 лет 7 человек. За 2013 год повысили свою квалификацию 15 резервистов посредством временного исполнения обязанностей по предлагаемой к замещению должности, повышения квалификации по образовательным программам. 5 резервистов назначены на более высокие руководящие должности.

Внимание

Архив — оформление переплетенных папок с приказами за 2013 год; — формирование личных дел уволенных сотрудников в 2013 году, по хронологии и алфавитном порядке — 121 чел.; — проведена подготовительная работа архивных документов с 2003 г. по 2010 г. и передача на хранение в Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» (г. Кемерово, ул. Институтская, д.12) в количестве — 181 шт., из них: — приказы заместителей Главы города по личному составу (58 шт.); — личные дела уволенных работников (115шт.); — личные карточки уволенных работников (8шт.). 6. Военноучетный стол На 31.12.2013 на учете состоят 82 военнообязанных (в 2012 г.

— 89 чел.), с которыми в течение года проводится совместная работа с военкоматами (учет военнообязанных; бронирование граждан, пребывающих в запасе; сверка данных, отправка донесений). 7.
ДМС В 2013 году продолжена работа добровольному медицинскому страхованию. В январе проведен мониторинг на лучшую страховую компанию по заключению договора по программам ДМС. Рассмотрено 6 страховых компаний: ОАО «АльфаСтрахование», «ЖАСО», «Коместра», «СДС-Медицина», «СОГАЗ», «Ингосстрах». Страховые компании рассматривались согласно: — рейтингу наиболее активно работающих страховых компаний в Кемеровской области; — рейтингу страховых компаний сайта «Народный top.» (рейтинг строится на основе оценок, поставленных клиентами страховым компаниям (на него влияют только оценки, обоснованность которых признана Агентством страховых новостей); — мониторинга сайта рейтингового агентства ЭкспертРА; — по представленным страховым пакетам отобранных страховых компаний; — по вариантам и стоимости программ дополнительного медицинского страхования.

По состоянию на 31.12.2016 года общая численность работников Центра составила 119 человек при штатной численности 114 человек.

88 специалистов списочного состава Центра имеет высшее образование, средний возраст которых оставляет 45 лет. Штатным расписанием Центра предусмотрено 77 единиц должностей «специалист по социальной работе», фактически на 31.12.2016 года их численность составляет 81 единица, средний возраст которых 44 года. Из числа специалистов по социальной работе 62 человека имеют высшее образование, это: «специалист по социальной работе» — 5 работников, «социальная работа» — 2, педагогическое – 21, преподавательское – 4, юридическое – 5, экономическое — 8, менеджмент – 5, 12 специалистов по социальной работе Центра имеют высшее образование по другим направлениям.
В 2016 году выбыло 54 человека, из которых 24 специалисты, в их числе 16 специалистов по социальной работе. Принято 55 работников. В число 26 принятых специалистов включены: специалисты по социальной работе – 18, бухгалтеры, экономисты, юристы – 8 человек.
В 2016 году один специалист Центра продолжил, двое приступили к заочному обучению в Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации по специальностям «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление».
В течение отчетного 2016 года заведующие 3 отделений учреждения, заместитель начальника Центра и главный бухгалтер для повышения квалификации были направлены на однодневные курсы «Охрана труда и пожарная безопасность». Для получения дополнительных знаний, умений и навыков заведующая отделением программного и автоматизированного обеспечения была направлена на четырехдневные курсы повышения квалификации с отрывом от работы по программе «Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда». Экономист отделения бухгалтерского учета направлялась с отрывом от работы на лекционные занятия и для выполнения самостоятельной работы по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» на базе учебного центра КарелНОК с 05 по 29 декабря отчетного года. Специалист по социальной работе отделения адресной поддержки по делам семьи и детей была командирована на 10 календарных дней в «Университет управления «ТИСБИ» города Казань, где обучалась русскому жестовому языку (сурдоперевод).
По-прежнему актуальной задачей кадровой службы Центра является работа с молодыми специалистами, принятыми в учреждение, работа со студентами учебных заведений города. В результате взаимодействия с Центром занятости населения г. Петрозаводска в целях обеспечения социальной поддержки населения участниками проведения оплачиваемых общественных работ стали 5 специалистов.

В отделениях Центра в 2016 году было организовано прохождение учебной, производственной и преддипломной практики 29 студентам очного и заочного обучения госуниверситета, кооперативного техникума, техникума городского хозяйства (12 студентов в 2015 году).
В 2016 году 73 работника (52 работников в 2015 году) Центра поощрены за добросовестное исполнение работником трудовых обязанности и за особые трудовые заслуги, выходящие за рамки учреждения. Впервые объявлена Благодарность Министерства финансов Республики Карелия за высокие результаты в профессиональной служебной деятельности и многолетний добросовестный труд 2 бухгалтерам. 5 специалистам объявлена Благодарность Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Карелия за многолетнее конструктивное сотрудничество с организациями жилищно-коммунального хозяйства.
Регулярно в Центре проводятся чествования сотрудников с юбилейными днями рождения, празднование профессионального дня и календарных праздничных дат с привлечением самодеятельности, проводятся выставки народного творчества сотрудников и членов их семей, встречи с вновь принятыми специалистами и посвящение их в работники социальной сферы – все это способствует сплочению и сохранению благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
Кадровой службой продолжается работа по обеспечению учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, проводится конкурсный отбор среди соискателей на должность, осуществляется сопровождение молодых и вновь принятых специалистов.
Специалист по кадрам Е.П.Гагарина

Для получения дополнительных знаний, умений и навыков заведующая отделением программного и автоматизированного обеспечения была направлена на четырехдневные курсы повышения квалификации с отрывом от работы по программе «Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда». Экономист отделения бухгалтерского учета направлялась с отрывом от работы на лекционные занятия и для выполнения самостоятельной работы по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» на базе учебного центра КарелНОК с 05 по 29 декабря отчетного года. Специалист по социальной работе отделения адресной поддержки по делам семьи и детей была командирована на 10 календарных дней в «Университет управления «ТИСБИ» города Казань, где обучалась русскому жестовому языку (сурдоперевод).

Важно

Культурное наследие кемеровчан; порядок установки памятных знаков на территории г.Кемерово, порядок наименования топонимических объектов г.Кемерово Бледнова Наталья Сергеевна, кандидат исторических наук, заместитель начальника управления культуры, спорта и молодежной политики, заместитель председателя городской комиссии по топонимике 8.

21.11.2013 Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (№44-ФЗ) 1. Архипова Елена Викторовна, начальник отдела планирования и аналитической работы управления муниципального заказа 2.

Костромова Ольга Сергеевна, и.о.начальника управления муниципального заказа 3. Ткачев Максим Дмитриевич, председатель юридического комитета 4.

Неробов Максим Евгеньевич, начальник отдела по контролю в сфере размещения муниципальных заказов управления экономического развития 9.

СМИ, организационного отдела, общего отдела;

  • Сведения о принятых и уволенных в 2013 г. для предоставления в военкомат, ежемесячно;
  • Ежемесячный список Дней рождений муниципальных служащих и руководителей предприятий и организаций города;
  • Еженедельная информация по вакансиям администрации города для официального сайта;
  • Список контактной информации сотрудников администрации города Кемерово для администрации Кемеровской области;
  • Реестр муниципальных служащих;
  • Сведения о муниципальных служащих, находящихся в отпусках, еженедельно;
  • Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4(НЗ)), ежеквартально;
  • Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы по полу, возрасту, стажу, образованию (форма 1-МС), ежеквартально.

Формируется электронный банк резюме соискателей; — бесплатно публикуются вакансии на сайте «Работа в Кемерово»; — еженедельно по электронной почте поступает около 20 резюме, которые специалистом по подбору персонала проверяются на соответствие квалификационным требованиям, затем проводится телефонное интервью. Некоторые соискатели приглашаются на собеседование, по итогам которого резюме кандидатов направляются в структурные подразделения; — подбор персонала осуществляется не только согласно перечню вакансий, но и по заявкам руководителей структурных подразделений, что увеличивает шансы качественного подбора соискателей с учетом требований руководителей.
2.1.

Территориальное управление Кировского района 1 1 19. Территориальное управление жилых районов Ягуновский, Пионер 1 1 20.

Инфо

Подготовкой необходимых документов (запрос характеристик, согласование кандидатуры с отраслевыми департаментами Администрации Кемеровской области, подготовка заключения и ходатайства на имя Главы города о поощрении работника) и текста Почетной грамоты и Благодарственного письма занимается структурное подразделение по направлению деятельности; 2. Подготовка проекта распоряжения о поощрении определена за отделом кадровой работы либо за структурным подразделением, выразившим инициативу.

За 2013 год подготовлено 376 шт.

Стручков Егор Спартакович 2009

Николаева Изольда Ивановна 2010

Огонеров Николай Дмитриевич 2013

Аввакумова Ульяна Анатольевна 2014 Использование проездных 2012 год 2013 год 2014 год 30 (14 — членам семьи) 45 (5 – членам семьи) 24 (5 – члены семьи) Движение работников: 2012 год 2013 год 2014 год Принято: 25 19 18 Уволено, из них: — по собственному желанию — в связи с переводом на другую — в связи с истечением срока трудового договора — в связи с сокращением штатов — по инициативе администрации — по независящим от сторон причинам 30 19 6 2 — 3 25 17 2 1 1 4 28 8 17 2 — — 1 Основные причины увольнения работников: оптимизация, переход на аутсорсинг, личные (семейные обстоятельства), биологические (ухудшение здоровья), производственные (выход на работу основного работника), социальные (наступление пенсионного возраста).
С.Р.Петунина, заведующий отделом делопроизводства управления делами «Систематизация, формирование и хранение документов в структурных подразделениях администрации города» И.В.Мисинг, начальник архивного отдела «Социально-психологическая поддержка сотрудникам в период адаптации на рабочем месте» И.Ю.Кузнецова, к.п.н., доцент кафедры педагогики и психологии ПО ГОУ «Кузбасский региональный институт развития профобразования» 20. Оздоровление детей В летний период 2013 года в загородных лагерях города Кемерово оздоровлено детей сотрудников администрации города – 44 человека, на 14 человек больше, чем в предыдущем году (в 2012 году — 30 детей): № п/п Структурное подразделение Оздоровительные лагеря МАУ «Оздоровительного комплекса «Отдых» МАУ «Центр активного отдыха «Космос» Итого «Журавлик» «Пламя» «Спутник» «Солнечный» 1.

Внимание

По соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих За 2013 год комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов собиралась всего один раз (30.10.2013). На рассмотрение комиссии был вынесен вопрос рассмотрения представления прокурора об устранении нарушений законодательства о муниципальной службе, о противодействии коррупции, в части соблюдения муниципальными служащими обязанности представления полных и достоверных сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в отношении 7 муниципальных служащих.

Заслуженный работник образования РС (Я)» 1 «Заслуженный учитель РС (Я)» 1 1 1 «Заслуженный работник физической культуры и спорта РС (Я)» 1 «Ветеран системы образования РС (Я)» «Учитель учителей РС (Я)» 1 2 3 «Отличник образования РС (Я)» 18 22 25 «Отличник по физической культуре РС (Я)» 1 1 1 «Отличник культуры РС (Я)» 2 2 2 «Отличник здравоохранения РС (Я)» 1 1 «Грант Президента РС (Я)» 4 5 7 «Методист Якутии» 1 1 1 Знак «За заслуги в развитии физической культуры и спорта РС (Я)» 1 1 1 Знак «За вклад в развитие профессионального образования РС (Я)» 1 1 Знак отличия «Почетный работник автомобильного транспорта РС (Я)» Министерства транспорта и дорожного хозяйства РС (Я) 1 «За вклад в развитие народного художественного творчества Республики Саха (Якутия)» 3 4 «За вклад в развитие МО «Ленский наслег»» 1 «Надежда Якутии» 3 3 «Почетный гражданин Намского улуса» 1 2 2 «Почетный гражданин с.

9. Отчёт инспектора по кадрам
Учет и выдача карт СКД.
-Ведется учет и регистрация выданных магнитных карт СКД на пропуск на территорию
комплекса.
-Оформлено и выдано новых личных магнитных карт СКД 202 шт.
-Ведется учет и регистрация выданных временных пропусков.
-Оформлено и выдано новых временных пропусков 17 шт.
Проводилось продление действия личных магнитных карт и временных пропусков, в
связи с истечением срока их действия.
Проводилась полная сверка по картам, оформленным на квартиру, по необходимости.
Проводилась замена карт СКД по заявлению собственников помещений.
Проведена блокировка карт, определенных доступов на территорию комплекса по
заявлению собственников помещений
Проводилась разблокировка магнитных карт по заявлению собственников помещений
Проводилась ревизия карт СКД поквартально.
Делопроизводство.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. (входящих за год – 530шт.,
исходящих – 572шт. (ТСЖ), 520 шт. (по поручению юристов).
Распределение корреспонденции по назначению.
Отправка и получение заказной корреспонденции из почтовых отделений города.
Оформление документов Общего собрания 2012г. для хранения в архиве ТСЖ.
Проводилось оформление папки регистрационных документов ТСЖ.
Сделана опись папок документов Правления ТСЖ (частично).
Разбор архива ТСЖ.
Ведение архива ТСЖ.
Выдача документов сотрудникам для представления их в организации и контроль их

возврата.
Подбор, подготовка и копирование документов для судов и по требования сотрудников.
Архивирование служебных записок сотрудников.
Учет служебных записок охраны, заявок жителей на въезд автотранспорта, проход
рабочих.
Оформление, контроль ведения Книг учета заявок диспетчерской.
Подготовка необходимой документации для руководителя и вышестоящих организаций.
Сверка наличия Свидетельств о регистрации права с поквартирным списком и списком
машиномест в паркингах д. 8-1 и д. 6. Получено 11 Свидетельств о регистрации права.
Подготовка договоров для дальнейшего утверждения по инстанциям.
Отдел кадров.
1. Кадровое делопроизводство:
Подбор персонала на вакантные должности: размещение объявлений в СМИ,
собеседования с кандидатами.
Ведение штатно-списочного состава, контроль замещения штатных единиц.
Прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение и др. приказы по личному составу
(180 приказов).
Ведение учета трудовой миграции, подача уведомлений о заключении и о расторжении
договоров с рабочими-иностранцами в Управление Федеральной миграционной службы
России по Москве, ГУ Центр занятости населения СЗАО г. Москвы, Инспекцию
федеральной налоговой службы № 33 СЗАО г.

Москвы.
Контроль сроков действия разрешений на работу сотрудников – иностранцев.
Контроль, составление графиков отпусков, учет отпусков, приказы по отпускам (57
приказов).
Контроль, составление ежемесячных сменных графиков работ совместно с
руководителями структурных подразделений.
Составление ежемесячных табелей отработанного времени для начисления заработной
платы.
Ознакомление персонала с приказами и распоряжениями руководства.
Приказы по основной деятельности ТСЖ (23 приказов).
Переработаны и добавлены новые должностные инструкции сотрудников ТСЖ.
Ежедневный контроль прихода и ухода сотрудников с обязательной отметкой в листке
регистрации.
Формирование личных дел, ведение личных карточек формы Т-2.
Подготовка и подача сведений в военные комиссариаты о работающих в ТСЖ
сотрудниках, пребывающих в запасе. Оформление папки воинского учета.
Учет, ведение, оформление трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки
сотрудников.
Выдача заверенных копий трудовых книжек по заявлениям сотрудников,
Ведение штатного расписания.
Подготовка и выдача справок сотрудникам.
Ведение документооборота кадрового делопроизводства.
Подготовка документов кадрового делопроизводства для предоставления в другие
организации и государственные органы.
10. ОТЧЕТ ЮРИСТА за 2012 год
Взыскание задолженности
В 2012 году в результате продолжительной судебной и досудебной работы ТСЖ
«Покровское-Глебово» возвращены долги собственников помещений жилого комплекса
«Покровское-Глебово» по несвоевременной оплате по обязательным платежам и
коммунальным услугам свыше 1,5 млн. рублей.
Судебная работа включала в себя: подготовку и подачу исковых заявлений в суды
по месту регистрации должников, участие в судебных заседаниях, подготовка
дополнительных соответствующих документов; подготовку и подачу заявлений о
возбуждении исполнительного производства, наложении ареста на имущество должника,
об ограничении выезда должника с территории РФ в службу судебных приставов
определенного округа.
Исковые материалы были поданы в суды общей юрисдикции города Москвы, а
также в Арбитражный суд г. Москвы.
Были поданы иски к Департаменту имущества города Москвы по взысканию
задолженности, как основному должнику ТСЖ из немногих имеющихся в ТСЖ. Решение
суда, вынесенное по одному из исков юристом было обжаловано.
В Арбитражном суде города Москвы рассматривались иски, поданные ТСЖ
«Покровское-Глебово» к Департаменту имущества города Москвы по оспариванию права
собственности на нежилые помещения, находящиеся в собственности города Москвы.
Решения судей по данным спорам были также обжалованы.
По каждому гражданскому, административному, арбитражному делам проводились
от 5 до 9 судебных заседаний, на которых юрист представлял интересы ТСЖ
«Покровское-Глебово».
На основании решений судов, вынесенных в пользу ТСЖ «Покровское-Глебово»,
была проведена работа по сопровождению и подаче исполнительных листов в Службы
судебных приставов г. Москвы.
Правовое сопровождение заключения, изменения, расторжения
внутрихозяйственных договоров ТСЖ
Приведены в соответствие с требованиями законодательства договоры,
заключенные для обеспечения эксплуатации жилого комплекса «Покровское-Глебово» и
предоставления коммунальных услуг. Устранены экономически невыгодные пункты в
договорах.
Правовое обеспечение организации и проведения общих собраний и заседаний
Правления ТСЖ «Покровское-Глебово»
Юрист принимал непосредственное участие в подготовке и проведении годового
общего собрания членов ТСЖ «Покровское-Глебово» в 2012 году. Работа включала в себя
подготовку полного пакета документов для реализации всех нормативно установленных
процедур для проведения легитимного собрания и подведения его итогов.
Также юрист принимал непосредственное участие в подготовке и проведении всех
заседаний Правления ТСЖ, согласно всем законодательно установленным процедурам.
После проведения годового общего собрания юристом были составлены
уведомления и заявления по установленной форме и переданы с другими
соответствующими документами в МИФНС №46 для регистрации Устава ТСЖ
«Покровское-Глебово» в новой редакции.
Подготовка нормативных и иных документов для ТСЖ
Были разработаны и подготовлены Положение о ревизионной комиссии,
Положение об оплате труда и премировании работников ТСЖ, Положение о резервном
фонде.
Была подготовлена форма досудебного уведомления должнику, форма письма
должнику после получения решения суда, заявление судебному приставу-исполнителю о
возбуждении исполнительного производства и наложения ареста на имущество, заявление
о запрете на выезд из России должника ТСЖ «Покровское-Глебово».
Подготовлены различные юридические справки, ответы на претензии членов ТСЖ
по разного рода вопросов, письма депутатам ГД ФС РФ, запросы в ТБТИ, запросы в
Росреестр и иные государственные учреждения.
Правовое сопровождение трудовых отношений в ТСЖ
Приведены в соответствие с Трудовым кодексом РФ договоры с обслуживающим
персоналом ТСЖ и должностные инструкции работников.
Было принято непосредственное участие юристом в разрешении спорных
вопросов, возникающих при приеме на работу, ведении и хранения трудовых книжек,
оформлении отпусков, переводов и перемещений работников, увольнения работников,
при привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности,
оформлении приказов, трудовых договоров, должностных инструкций.__

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*