admin / 15.02.2019

Обязанности руководителя отдела

Должностная инструкция начальника структурного подразделения

Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от «__»_____________ 200 _ г.
Должностная инструкция
начальника структурного подразделения (отдела)
___________________________________________
(название отдела)
1. Общие положения
1.1. Начальник Отдела (далее «Отдел») осуществляет общее руководство
работой Отдела и несет за него полную ответственность.
1.2. Начальник Отдела назначается и освобождается от занимаемой
должности Генеральным директором Общества.
1.3. Начальник Отдела в своей работе подчиняется непосредственно
Генеральному директору или по его решению одному из заместителей
Генерального директора Общества.
1.4. В своей работе начальник Отдела руководствуется действующим
законодательством Российской Федерации, Положением о ______ Отделе,
корпоративными нормативными актами Общества, приказами и распоряжениями
Генерального директора Общества и настоящей Должностной инструкцией.
2. Права
2.1. На время отсутствия (командировки, отпуска, болезни и т.п.)
передавать свои функции заместителю или лицу, временно исполняющему его
обязанности, после утверждения кандидатуры Генеральным директором
Общества.
2.2. Вносить материалы, проекты решений и другие предложения на
рассмотрение Правления Общества по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела.
2.3.

Получать от руководителей других структурных подразделений
Общества информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на
Отдел.
2.4. Участвовать в заседаниях Правления Общества.
2.5. Делать представления администрации Общества по вопросам работы
Отдела.
2.6. Выносить на рассмотрение администрацией Общества предложения о
поощрении сотрудников Отдела, наложении дисциплинарных взысканий.
3. Должностные обязанности
3.1. Организация работы Отдела в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации, учредительными и другими
корпоративными документами Общества, решениями коллегиальных его органов,
приказами и распоряжениями Генерального директора, Положением о _ Отделе
Общества.
3.2. Осуществление общего руководства и планирование работы Отдела.
3.3. Обеспечение координации работы Отдела и сотрудничества с
другими подразделениями Общества.
3.4. Информирование сотрудников Отдела о решениях Общего собрания
акционеров (вкладчиков), Совета директоров и Правления Общества.
3.5. Визирование документов, относящихся к компетенции Отдела.
3.6. Рассмотрение кадровых вопросов в Отделе, а также вопроса
повышения квалификации сотрудников Отдела.
3.7. Контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных
обязанностей сотрудниками Отдела.
4. Ответственность
4.1. Начальник Отдела несет полную ответственность за качество и
своевременность выполнения задач, возложенных на Отдел, а также иных
обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией.
4.2. При невыполнении вышеперечисленных обязанностей в заданном
объеме и в устанавливаемые сроки, а также при нарушении трудовой
дисциплины начальник Отдела несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и корпоративными
нормативными актами Общества (положениями, правилами, инструкциями).
С настоящей Инструкцией ознакомлен и согласен __________________ ________
(Ф.И.О.) (подпись)
«__» _________________ года.

Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция секретаря руководителя аптечного учреждения;
— Должностная инструкция инженера (специалиста, эксперта) по ремонту;
— Должностная инструкция заведующего канцелярией.

I. Общие положения
1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического
отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия
по представлению _______________________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или
иного должностного лица)
1.3. На должность начальника планово-экономического отдела
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в
области экономического планирования не менее _____ лет.
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела
руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по вопросам
выполняемой им работы;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия;
— перспективы развития отрасли;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ
(услуг);
— организацию разработки перспективных и текущих планов
производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,
сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателей
производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его
подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки
нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности
продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику и организацию производства труда и управления;
— основы технологии производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который
несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное
их выполнение.
II. Функции
На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие
функции:
2.1. Осуществление руководства работой по экономическому
планированию на предприятии.
2.2. Организация работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности.
2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку
установленной отчетности.
2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических
стандартов.
2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник
планово-экономического отдела обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию
на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями
получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов
производства с целью достижения наибольшей эффективности работы
предприятия.
3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями
предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами
потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также
обоснований и расчетов к ним.
3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью
адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к
изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим
условиям.
3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных
комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой
деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно
увязывать все их разделы.
3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений
предприятия.
3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых
технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов
оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы
(услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения
запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих изменений
планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и
полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной
продукции.
3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на
продукцию, поставляемую предприятию.
3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного
экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой
мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений,
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению
конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда,
снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению
рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и
непроизводительных расходов.
3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями
предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем
производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия,
подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию
статистических материалов.
3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения
рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять
координацию проведения исследований, направленных на повышение
эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство
и организацию работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной
учетной документации.
3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по
технико-экономическому планированию деятельности подразделений
предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники
и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на
повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой
документации, экономических стандартов, внедрение средств
механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной
информации.
3.14. Руководить работниками отдела.
3.15. _____________________________________________________________.
IV. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности
вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению
возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе ‘Отдел кадров.Штатное расписание’

Должностные инструкции

Должностная инструкция начальника технического отдела

Открыть в формате WORD

1 Общие положения

1.1 Начальник технического отдела (далее Отдела) назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора ОАО “Эверест”;

1.2 Начальник Отдела подчиняется непосредственно Руководителю службы
разработки (Техническому директору);

1.3 В своей деятельности Начальник Отдела руководствуется законодательством РФ, Положением “Об организационной структуре ОАО “Эверест”, Положением “О техническом отделе”, настоящей должностной инструкцией, приказами Генерального директора ОАО “Эверест” (далее предприятия), распоряжениями Руководителя службы разработки;

1.4 Начальник Отдела является основным организатором работ, входящих в задачи деятельности и основные функции Отдела на предприятии (п.2 “Положения о техническом отделе”);

1.5 В случае если это не противоречит п.1.3, Начальник Отдела является одним из производителей работ Отдела;

1.6 Во время отсутствия Начальника Отдела его обязанности исполняет один из инженеров отдела (по согласованию с Руководителем службы разработки );

1.7 Начальник Отдела осуществляет руководство сотрудниками, образующими Отдел, согласно Штатному Расписанию Предприятия.

2 Функции Начальника Отдела

2.1 Начальник Отдела:

2.2 Планирует, координирует и контролирует деятельность сотрудников Отдела;

2.3 Поддерживает и контролирует соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками Отдела;

2.4 Представляет сотрудников Отдела к поощрению за своевременное и качественное исполнение работ;

2.5 Представляет сотрудников Отдела к административному или материальному взысканию за нарушения трудовой дисциплины;

2.6 Является технологом Отдела;

2.7 Участвует в поиске и отборе новых сотрудников для Отдела.

3 Начальник Отдела обязан:

3.1 Планировать работу Отдела;

3.2 Распределять работы между сотрудниками Отдела;

3.3 Контролировать ход выполнения работ в Отделе;

3.4 Контролировать соблюдение сотрудниками отдела правил делопроизводства;

3.5 Контролировать соблюдение конфиденциальности на всех этапах ведения работ и конфиденциальность архивной информации;

3.6 Обеспечивать доступ к оригиналам документов сотрудников подразделений предприятия, которым они необходимы;

3.7 Представлять Руководителю Службы сотрудников для материального / нематериального поощрения за своевременное и качественное исполнение обязанностей;

3.8 Представлять Руководителю Службы сотрудников для материального взыскания за нарушение трудовой дисциплины;

3.9 Представлять Руководителю Службы сотрудников для нематериального взыскания за невыполнение ими своих должностных обязанностей;

3.10 Контролировать своевременное пополнение и изменение баз данных разрешенных наименований продукции;

3.11 Участвовать в рассмотрении рекламаций на работу Отдела;

3.12 Контролировать соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины;

3.13 Контролировать соблюдение внутренней технологии работы сотрудниками Отдела;

3.14 Постоянно улучшать внутреннюю технологию работы Отдела;

3.15 Участвовать в разработке организационно-распорядительных документов, касающихся деятельности Отдела;

3.16 Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников Отдела;

3.17 Давать экономическое обоснование при изменении штатной структуры Отдела;

3.18 Участвовать в собеседованиях с кандидатами на вакансии Отдела для определения их профессиональной пригодности.

4 Начальник Отдела имеет право:

4.1 Требовать от разработчиков аппаратуры информацию, необходимую для выполнения работ отдела;

4.2 Требовать от сотрудников Отдела своевременного и качественного выполнения порученных им работ;

4.3 Требовать от сотрудников Отдела соблюдения трудовой дисциплины;

4.4 Рекомендовать Начальнику отдела по работе с персоналом принять на работу кандидата на вакансию Отдела;

4.5 Рекомендовать Руководителю службы разработки кандидатуры на увольнение из Отдела;

4.6 Требовать у Начальника хозяйственного отдела своевременных поставок расходных материалов, необходимых для работы отдела.

5 Начальник Отдела несет ответственность за:

5.1 Результаты деятельности Отдела по решению задач, перечисленных в п.2 “Положения о техническом отделе”;

5.2 Состояние трудовой дисциплины в Отделе.

Начальник общего отдела

—————————— (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ —————————— (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ——— ——————- (подпись) (инициалы, фамилия) Начальника общего отдела 00.00.0000

1.1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника общего отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.3. Начальник общего отдела должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства;

— структуру __________________________________________________________; (наименование учреждения (организации) культуры)

— постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи;

— Единую государственную систему делопроизводства;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— системы и методы оценки работы персонала;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Начальник общего отдела в своей деятельности руководствуется:

— Положением о _______________________________________________________; (наименование учреждения (организации) культуры)

— Положением об общем отделе;

— настоящей должностной инструкцией;

— ____________________________________________________________________. (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией начальника) 1.5. Начальник общего отдела подчиняется непосредственно ______________ (наименование _______________________. должности руководителя)

1.6. В период отсутствия начальника общего отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство общим отделом.

2.2. Организация документационного обеспечения деятельности учреждения (организации).

3. Должностные обязанности

Начальник общего отдела исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство общим отделом.

3.2. Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел учреждения (организации).

3.3. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.

3.4. Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве учреждения (организации), хранению трудовых книжек.

3.5. Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.

3.6. Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.

3.7. Оформляет расчеты за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.

3.8. Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов учреждения (организации), оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.

3.9. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов учреждения (организации), руководит работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.10. Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений.

3.11. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

3.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения (организации) и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.13. Контролирует подготовку документов для назначения пенсий работникам учреждения (организации).

3.14. Обеспечивает расстановку работников отдела.

3.15. Способствует развитию творческой инициативы работников учреждения (организации) и повышению их квалификации.

3.16. ________________________________________________________________. (другие обязанности)

4. Права

Начальник общего отдела имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

4.3. Подписывать и визировать ________________________________________. (виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.9. Вносить на рассмотрение __________________________________________ (наименование должности руководителя) представления о приеме, перемещении и увольнении работников отдела; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

4.10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

4.11. ________________________________________________________________. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Начальник общего отдела привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Начальник общего отдела» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), ___________________ (реквизиты иных _____________________. актов и документов)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у __________________________________________________________________________. работодателя; иной способ)

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*