admin / 24.04.2018

Объяснительная по болезни

Как написать объяснительную записку?

образец написания объяснительной записки

Больной подвергается интеллектуальным и познавательным нарушениям, эмоционально-волевая сфера жизнедеятельности меняется в корне (нет чувства стыда, долга, исчезают жизненные интересы и духовные ценности). В начальной стадии он может проявляться в личностных изменениях, таких как ворчливо-злобное настроение, выраженный эгоцентризм. Со временем, такие изменения становятся более заметными.
Указывайте в объяснительной, что Вы подчинились административному регламенту. И не признавайте своей вины. Павел Артобалевский (17.02.2015 в 18:10:26) Пишите то же самое, что и в вопросе. Свидетелей Вашего «хамского» поведения нет. Посетитель в годах.

Майтакова Татьяна (17.02.2015 в 18:45:32) Здравствуйте. Опишите в объяснительной все события, как описали в вопросе.
ВажноВы без затруднений можете использовать и переделывать приведенные примеры «под себя».
193 ТК РФ.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

Инфо

Если дело обстоит так, что дела пошли плохо не по вашей вине, например, еще до вашего поступления на работу в данную фирму, то следует показать, что на исправление ситуации потребуется определенное время. Вопрос: «Я работаю в отделе маркетинга и договоров одной сотовой компании на протяжении четырех месяцев. По работе мне приходится ездить по объектам, на которых установлены антенны и мачты нашей компании, а также приходится заниматься договорами.

У нашей фирмы есть и такие объекты, договора по которым отсутствуют уже более трех лет, то есть задолго до того, как я пришла на эту работу. И ситуация сложилась таким образом, что мне необходимо написать объяснительную записку, почему договор до сих пор не оформлен, и почему имеется такой штраф от Минфина.

Как закончить объяснительную записку о жалобе клиента

Например: Причиной проникновения вируса стало использование нелицензионного антивирусного программного обеспечения, которое не обновляется вовремя и не получает своевременно сигнатуры новых вирусов. Последствия Оценка последствий происшествия или информация о необходимости проведения детального анализа в дополнительное время. Например: Опоздание привело к тому, что произошел временной сдвиг в подготовке документов. Но это не повлияло на работу компании. Заинтересованные подразделения получили документы вовремя. Например: Компания, вероятно, будет вынуждена компенсировать клиенту потери. Решение по этому вопросу необходимо принять. Например: Потеряны результаты работы.
Сроки отодвигаются на неделю, необходимую для повторения работ. Возрастут расходы на выполнение работ. Мероприятия по снижению последствий и исключению повторения вновь.
Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  • Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  • Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  • В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  • Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
  • Сделать себе ксерокопию объяснительной.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Если обратиться к практике, то можно увидеть, что писать объяснительные записки сотрудникам различных компаний приходится очень часто. Однако если вы окажитесь в подобной ситуации, то пожалуйста, сделайте это не только правильно, но и грамотно. Поэтому если вы не знаете как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе, то эта статья в подробностях напишет об этом деле и позволит узнать в этом самые важные детали. При составлении этого документа помните, что серьезный и одновременно грамотный подход в этом деле позволит избежать неприятностей. Поэтому чтобы получить качественный результат нужно к составлению объяснительной записки отнестись с большим вниманием и серьезным подходом.

Что представляет из себя объяснительная записка

Сегодня в этой публикации мы говорим о том, как написать объяснительную записку. Однако прежде чем привести образцы таких документов, нужно рассказать о том, что представляет из себя эта бумага. Итак, под объяснительной запиской нужно понимать специальную бумагу, которая составляется сотрудником определенной компании. В этой записке указывается все важные сведения и прочая информация, которая поможет начальнику узнать о причинах и других сведениях, которые касаются спорных ситуаций.

Объяснительная записка может иметь несколько вариаций и несколько разновидностей. Теперь стоит об этом моменте поговорить подробнее.

Как написать объяснительную записку: Виды объяснительных записок

Итак, объяснительная записка может сопровождать основные документы и давать пояснения по отдельным моментам, которые напрямую относятся к специальным бумагам.

Объяснительные записки могут быть составлены по поводу какого-то происшествия. Стоит сказать, что этот вариант записки составляется довольно часто. Пишутся подобные документы по требованию вышестоящего начальства. Касаются эти записки спорных отношений, которые возникают в процессе трудового процесса в какой-то компании.

Возможно Вас заинтересует статья: Как можно получить отсрочку платежа по кредиту

Обычно подобные записки предоставляются руководителю производства или компании в том случае, если во время трудовой деятельности возникают чрезвычайные происшествия или различные конфликтные ситуации. Более того, подобный документ работодатель обязан запросить с сотрудника для того, чтобы привлечь его к дисциплинированной ответственности.

Как оформить объяснительную записку

Если работодатель планирует прикреплять объяснительную записку к основным документам, то провинившимся сотруднику, придется составить ее в печатном формате на компьютере в специальной программе. Если работодатель планирует использовать объяснительную записку в собственных целях, то провинившимся сотруднику придется составить этот документ в письменном формате.

Сегодня о том, как написать объяснительную записку начальнику должен знать каждый. Кроме того, рекомендуется знать о том, что указывать в этом документе. Итак, в структуру объяснительной записки должны входить следующие элементы. В объяснительную записку стоит включить:

  • реквизиты адресата,
  • название документа, указание его вида,
  • заголовок текста,
  • важный текст,
  • дату написания документа,
  • собственную подпись.

Кроме этих пунктов, объяснительная записка должна в полном объеме описывать конкретные данные о чрезвычайных событиях. Основной текст этой бумаги должен отображать четкие пояснения сотрудников или сотрудника, которые(ый) оказались(ся) в непростой ситуации. Если виновник или виновник признает свою вину, то в подобном документе он должен полностью раскаяться и дать свое обещание по поводу того, что подобная ситуация больше не повторится. В случае если сотрудник считает себя не виновным, то в этом документе нужно высказать свое мнение и личные доводы по поводу определенной ситуации. Также в документ такого типа важно включить необходимые доказательства, которые указывают на невиновность сотрудника.

Если подводить итоги, то можно сказать то, что объяснительная записка может в некотором роде обезопасить сотрудника от различных конфликтных ситуаций. Пояснения в этой записке помогут руководителю дать объективную оценку ситуации и в случае необходимости выбрать для провинившегося сотрудника справедливую норму наказания.

Как работник должен предоставлять объяснительную записку

Выше уже было упомянуто о то, что работодатель обязан спросить у своего сотрудника объяснительную записку. При этом подобный документ должен быть предоставлен работодателю в течение двух дней.

После получения записки работодатель должен поставить на этом документе дату принятия и личную подпись. Для того чтобы запросить со своего сотрудника эту бумагу, работодатель должен предоставить уведомление, которое, должно быть, составлено следующим образом.

Пример уведомления

Заместителю генерального директора

Мордвинцеву Н. С.

О предоставлении письменного объяснения.

В связи с, ненадлежащим исполнением вами ваших прямых трудовых обязанностей, который были выражены в отсутствие вас на рабочем месте в период с 01.10.2015 по 12.12.2015 прошу вас представить мне письменное объяснение по такой ситуации в отдел кадров до 17:00 часов 01.01.2016 года.

Главный директор (подпись) Свищев Л.

Н.

Документ получил 31.12.2015

Заместитель генерального директора Мордвинев Н.С.

Иногда случаются внештатные ситуации, когда сотрудники отказываются получать подобные документы. Поэтому если записка с объяснениями была написана с опозданием, то работодатель вправе наказать своего сотрудника соответствующими мерами.

Что делать если записка с объяснениями не была представлена во время

Если по истечении некоторого времени сотрудник не соизволил предоставить подобную объяснительную записку, то в соответствии с действующими законодательством работодатель вправе составить специальный акт при участии нескольких лиц, которые в этой бумаге поставят свои подписи и оставят конкретные данные.

Теперь пришло время сообщить о том, как написать объяснительную записку об ошибке в работе. Ниже мы приведем пример объяснительной, которая описывает ситуацию о невыполнении рабочего плана.

Директору (название предприятия или компании)

ФИО директора.

От специалиста по такой должности ФИО

Объяснительная записка

О невыполнении рабочего плана за июль 2015

Я ФИО, просмотрев возникшую ситуацию с невыполнением плана по заключению договоров, поясню следующее. Сия проблема возникла с нехваткой сотрудников, которых вышестоящее руководство уволило месяц назад. За это время на их место никого не приняли. А двое сотрудников, которые остались на других должностях с объемом работы справиться не смогли, хотя и работали сверх нормы.

Дата подпись и расшифровка подписи.

Чем отличается докладная записка от объяснительной записки

Теперь вы знаете как написать объяснительную записку. Поэтому, возможно, вы сможете без проблем справиться с написанием других документов. Однако сейчас вкратце стоит рассказать о других бумагах.

Итак, докладная записка является документом, который носит обратный характер. Целью написания этой бумаги является поставить в известность вышестоящее руководство о сложившийся проблеме.

Служебная записка является документом, который предполагает передачу определенной информации по «горизонтальной» ветви управления. Если говорить другими словами-то такой документ передается от одного руководителя к другому.

Выводы

Примеры написания объяснительной можно свободно найти в интернете. Стоит сказать, что сегодня в интернете существует единого бланка о написании объяснительной записки. Однако наша статья указала те требования по которым должна составляться подобная записка. В общем, уделите внимание этим советам, которые обязательно помогут вам при составлении любых особо важных документов.

Сейчас мы поговорим о разнообразных реальных ситуациях, которые могут возникнуть в организации, если возникнет просьба написать объяснительную записку. По указанной ссылке вы сможете прочесть о том, каковы правила составления объяснительных записок, там также приведена ее форма. В данной же статье мы предложим вам несколько примеров объяснительных записок. Однако имейте в виду, что в организации может возникнуть и такая ситуация, когда потребуется дополнительная юридическая консультация.

Ситуация 1

Если в том или ином случае вам требуется составить объяснительную записку, то при ее написании излагайте все обстоятельства. Вам необходимо продемонстрировать, что организация делает все, что в ее силах. Если дело обстоит так, что дела пошли плохо не по вашей вине, например, еще до вашего поступления на работу в данную фирму, то следует показать, что на исправление ситуации потребуется определенное время.

Вопрос:

«Я работаю в отделе маркетинга и договоров одной сотовой компании на протяжении четырех месяцев. По работе мне приходится ездить по объектам, на которых установлены антенны и мачты нашей компании, а также приходится заниматься договорами. У нашей фирмы есть и такие объекты, договора по которым отсутствуют уже более трех лет, то есть задолго до того, как я пришла на эту работу.

И ситуация сложилась таким образом, что мне необходимо написать объяснительную записку, почему договор до сих пор не оформлен, и почему имеется такой штраф от Минфина. Посоветуйте, как поступить? Ведь я только-только сумела добраться до этих объектов, так как до этого пришлось заниматься другими объектами, сроки у которых также давно прошли.»

Ответ:

«Я, (ФИО), работаю в компании с 27.04.2014. Согласно должностной инструкции от 27.24.2014 я занимаюсь оформлением договоров на установку объектов. В настоящее время мною было оформлено 65 договоров на объекты, которые были вновь введены в эксплуатацию. Однако в организации имеются объекты, договоры на которые не были заключены более 3-х лет. Часть таких договоров на сегодняшний день уже оформлена мной, но в связи с большим количеством объектов и их удаленностью я не успела подготовить к подписанию все договоры, в том числе …»

Ситуация 2

Когда против вас выдвигают беспочвенные обвинения, вам обязательно следует защищаться: «Я не виновен в поломке устройства. Считаю необходимым отметить, что данное устройство часто используется в работе… Так как виновные в поломке не были установлены, прошу не удерживать из зарплаты стоимость…»

Не исключено, что у вас есть свидетели, в таком случае следует использовать такие обороты как: «Мои слова может/могут подтвердить ФИО», также могут быть использованы показания камер видеонаблюдения и т.п. При наличии смягчающих обстоятельств можно использовать такие фразы: «В связи с происшествием я находился в шоковом состоянии», «Были сломаны в результате аварии водопровода» и т.д.

Возможно для вас будет выгоднее при описании происшедшего случая, умолчать о тех или иных деталей, особенно, если детали не имеют большого значения и не оказывают влияния на объективность оценки ситуации.

Вопрос:

«09.06.2014 мне пришлось отправиться по работе в однодневную командировку в Ростов-на-Дону, а уже на следующий день необходимо было выйти на работу. В 15:00 я освободился и отправился на автовокзал, однако по дороге у меня начались желудочные колики, и у меня резко ухудшилось самочувствие. Пришлось обращаться за медицинской помощью. Когда мое состояние улучшилось, было уже 20:00, я снова поехал на автовокзал, но оказалось, что предпоследний автобус ушел в 19:45.

Я стал дожидаться автобуса, который должен был отправиться в 21.45, но его отменили. Добраться обратно было больше не на чем. Тогда я позвонил начальнику своей группы, объяснил ситуацию и договорился, чтобы на следующий рабочий день меня подменили.

Сейчас директор нашей компании требует объяснительную, но я не знаю, как ее правильно составить и не представляю, к кому можно обратиться за помощью в этом вопросе. Не хочу упоминать о своих проблемах со здоровьем, так как это может послужить причиной для моего увольнения. Пожалуйста, подскажите, как мне поступить…»

Ответ:

Так как объяснительная записка предполагает изложение всех обстоятельств происшествия в свободной форме, то так и поступайте. Вам не обязательно рассказывать о своем состоянии здоровья, в данном случае достаточно будет сослаться на отмену автобуса, на который уже был куплен билет.

Ситуация 3

Что делать, если во время рабочего процесса ваши эмоции зашкаливают, и вы понимаете, что немного перегнули палку и перешли на личности? Не стоит отрицать очевидное. Однако, вы всегда можете немного смягчить факты и представить ситуацию таким образом, чтобы вызвать к себе симпатию.

Вопрос:

«Помогите, пожалуйста, правильно составить объяснительную и вместе с ней встречную докладную записку. Дело обстоит так. В нашей фирме задерживают выплату зарплаты, и в этой ситуации заместитель руководителя старается спровоцировать работников на нарушение дисциплины, бунт и невыход на рабочие места. Ведя с сотрудниками провокационные разговоры, она получает их мнения о ситуации, а затем передает их руководителю организации. В ответ на такое поведение я сказала, что она иуда и предательница. В результате зам написала докладную, в которой обвинила меня в нарушении субординации и трудовой дисциплины, а также в оскорблении.»

Ответ:

«Заместитель директора Иртеньева Г.П. систематически подстрекает сотрудников компании к невыходу на рабочие места из-за задержки заработной платы, а также занимается доносами на коллег. В результате таких действий 16.10.2014 у нас с ней возник конфликт, в ходе которого я откровенно высказала ей свое мнение на ее счет, назвав ее предательницей. Иных оскорбительных выражений в адрес Иртеньвой Г.П. я не допускала, нарушений трудовой дисциплины также не было. Считаю, что у меня есть право на высказывание собственного мнения.»

Еще одним вариантом самозащиты в подобных ситуациях может стать контратака. Однако следует понимать, что использование откровенной лжи здесь недопустимо. Например: «В докладной записке (далее следует должность и ФИО заявителя) ситуация представлена в искаженном виде…», «Кроме того, ФИО повысила тон до крика в разговоре со мной и в оскорбительной форме назвала меня некомпетентной (сказала, что в этой фирме любой человек умнее меня). В такой ситуации я не смогла сдержаться, также повысила тон и высказала свое мнение о ней».

Можем привести еще один пример подобной объяснительной записки: «Однако техник прибыл на место только через 1 час 10 минут после вызова, из-за чего я не сдержался и на повышенных тонах высказал свое мнение, о его халатном отношении к работе».

Ситуация 4

Не стоит отрицать, если вы допустили просчет. Вам следует попытаться обрисовать те трудности, с которыми вам пришлось столкнуться. Не нужно понапрасну принижать себя, ведь у каждого есть право ошибаться. Тем более, нет никакой уверенности, что другой человек справился бы лучше вас. Кроме того, другого сотрудника надо еще найти: пройти собеседования, подобрать человека, подходящего по квалификации, опыту и уровню заработной платы. А значит, ваша ошибка не означает, что вы будете сразу же уволены или подвергнуты строгим дисциплинарным взысканиям.

Вопрос:

«Работаю в кредитном отделе банка. В связи с большой загруженностью и образовавшимся беспорядком на рабочем столе, не смогла вовремя отправить заявку. Это привело к тому, что клиенты на меня написали жалобу. Руководство требует объяснительную. Что мне лучше написать в ней? Как правильно объяснить, что я просто не смогла справиться со своими обязанностями, так как имею еще очень небольшой опыт и была в тот день сильно загружена работой?»

Ответ:

«Я, (ФИО), работаю в кредитном отделе банка с 22.07.2014. До этого момента не имела опыта работы с кредитной документацией. Мои должностные обязанности включают: (здесь идет перечисление). Документооборот составляет в среднем 200 документов день.

Так как я имею небольшой опыт работы и была очень загружена 05.08.2014, я не справилась со своими должностными обязанностями. В связи с этими причинами заявка на кредит №… от 05.08.2014 была отправлена с нарушениями установленных сроков…»

Ситуация 8

Если вы планируете проявить инициативу и предполагаете получение управленческого решения от своего руководства, для того чтобы внести какие-либо изменения в производственный процесс или улучшить нестабильную ситуацию, то необходимо будет написать докладную записку.

Вопрос:

«Пожалуйста, помогите написать докладную записку, я даже не знаю, на чей адрес ее составлять.

Дело обстоит так. Меня назначили на объект ответственным за разгрузку железнодорожных вагонов. Столкнулся там с нарушениями ТБ по инструкции, регламентирующей разгрузку вагонов. Происходит сверхнормативное складирование материала, сама площадка не посыпается противогололедными веществами, рабочие мерзнут, так как они не утеплены, как требует инструкция. Работа производится даже во время тумана, хотя инструкция запрещает это. Однако начальник охраны труда утверждает, что не имеет права останавливать производство…»

Ответ:

Вам следует обратиться в своей докладной записке непосредственно к руководителю вашей компании. Сделать это можно следующим образом: «Довожу до вашего сведения, что на объекте X железнодорожные вагоны разгружаются с нарушением инструкции по технике безопасности… и пр.». Затем вы можете описать сложившуюся ситуацию аналогично тому, как изложили в своем запросе.

Естественно, жизненные обстоятельства и рабочие ситуации весьма многообразны, а потому предусмотреть каждый случай невозможно, как и невозможно найти готовый образец документа на любой запрос. Однако, мы надеемся, что благодаря приведенным примерам объяснительной записки, вы получите практическую пользу для себя и в будущем сможете справиться с самыми разнообразными ситуациями.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*