admin / 21.01.2019

Образование в трудовой книжке

Запись об образовании в трудовой книжке

В настоящее время редко можно встретить людей без образования, ведь каждый стремится добиться успеха и получить высокооплачиваемую работу, чтобы повысить свой уровень жизни. Кто-то стремится после школы поступить в университет и учиться дальше, чтобы стать профессором или ученым, а кто-то после окончания техникума стремится как можно быстрее начать работать.

Стоит понимать и учитывать после окончания школы и при выборе следующего учебного заведения, что работодатель в большинстве случаев при выборе нового сотрудника обращает внимание на образование. Если перед ним будет стоять выбор — принять на должность работника со средним техническим или высшим образованием, то у того, кто имеет высшее образование, шансов будет больше. Конечно, еще может сыграть большую роль и опыт, но это уже другой разговор. Каждый учащийся высших и средних технических заведений, устраивающийся на работу, должен запомнить, что образование обязательно указывается на титульной странице трудовой книжки и закрепляется печатью работодателя.

В этой статье пойдет речь о видах специализации и уровне государственного образования. Рассмотрим, как и что записывается в трудовой книжке в колонке «Образование».

Виды государственного образования

Какие же бывают виды образования, которые записываются в трудовую книжку работника? Наверное каждый знает, что первое образование ребенок получает уже после окончания четырех классов. Но с таким багажом знаний далеко не уедешь, и мало чего человек в будущем сможет добиться.

Современный мир технологий и открытий имеет очень быстрые темпы развития, поэтому каждый желающий чего-то добиться должен как минимум иметь среднее образование. Также необходимо не только получить качественное образование, но и постоянно себя совершенствовать – ходить на курсы или изучать иностранные языки, так как сейчас это необходимость.

Информация об образовании, указанная в трудовой книжке, представляет большое значение для будущей карьеры. Выпускник должен помнить, что качественное образование – это открытая дорогая в мир лучшей и качественной жизни.

Рассмотрим более детально разновидности образования, и как они прописываются на главной странице в трудовой книжке, а также как происходят изменения в данном документе.

  • Высшее образование. После окончания выпускник получает корочку специалиста по пройденной программе. Полученный диплом свидетельствует о его конкурентоспособности в сфере будущей деятельности и о том, что он владеет информацией и некоторым поверхностным опытом, так как прошел производственные практики на производстве. Работодатель отдает предпочтение работникам с высшим образованием, так как оно говорит о том, что человек поддается обучению, терпелив, стремится к своей цели, и что работника можно отправить на повышение.
  • Среднее образование. Это образование, полученное после окончания школы. Работники, которые имеют исключительно такой тип образования, не могут претендовать на высокооплачиваемую должность в хорошей компании и рабочую специальность. Так как страна в настоящее время переходит на импортозамещение, то граждане имеющие среднее образование могут претендовать только на использование их в качестве рабочей силы на производстве. Но не стоит забывать, что лица, оканчивающие школу, всегда при первой возможности могут поступить в университет и получить высшее образование.
  • Среднее специальное образование. Такое образование можно получить в профессионально-техническом училище. Оно основывается на школьных знаниях, но при этом учеником углубленно изучается одна сфера деятельности, после чего он может устроиться на работу по профессии. ПТУ подготавливает работников рабочей специальности и способствует расширению кадров на заводах и производствах.
  • Иные образования. Помимо выше перечисленных видов образования в трудовую книжку могут вноситься и иные записи, которые разрешены для отметок в данном документе.

Корректировка записи

Бывают такие случаи, когда необходимо внести изменения в записи об образовании. Если произошло так, что работник спустя несколько лет после того, как окончил училище и устроился на работу, окончил высшее учебное заведение, то в обязательном порядке в трудовую книжку вносятся изменения об образовании, что он повысил свой уровень образования и теперь — дипломированный специалист.

Изменение записи происходит в следующем порядке:

  • данные о прошлом образовании необходимо зачеркнуть.
  • затем на обратной стороне разворота на чистом листке нужно внести запись об измененном образовании.
  • потом кадровиком пишутся данные о полученном высшем образовании, основываясь на номере диплома.
  • новая запись датируется, ставится подпись работника отдела кадров и закрепляется печатью предприятия.

Запись должна быть аккуратной, разборчивой и без орфографических и пунктуационных ошибок.

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2019 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.

Внесение записи об образовании

Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:

Прием на работу после ВУЗа

Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.

Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи.

Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Если вступил(а) в брак

Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

О призыве на военную службу

А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.

Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию

Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.

Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?

Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант. Как видим из нашего примера, в записи под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант. Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

  1. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Сегодня поговорим, как правильно сделать исправление ошибок в трудовой книжке, примеры для разных случаев также приведем. Ошибки при первичном заполнении бланка Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п.

Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку

Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты нужно указать на внутренней стороне обложки бланка (п.2.3.

Инструкции). Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами). Персональные данные: образец внесения исправлений в трудовую книжку Исправление данных об образовании Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

  1. Среднее полное;
  2. Среднее профессиональное;
  3. Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

В том случае, когда графы «Образование» и «Профессия специальность» прежними работодателями заполнены не были, в пустые строки просто внесите нужные сведения; если уровень второго полученного сотрудником образования аналогичен тому, что было получено ранее (например, он получил второе высшее образование), графа «Образование» остается неизменной, а в графе «Профессия, специальность» должна быть указана еще одна полученная профессия; Как исправить ошибочно внесенную запись об образовании в трудовой книжке (образец) Если у сотрудник не имеет того образовательного уровня, который был указан на титульном листе его трудовой книжки, необходимо внести исправления. Как это сделать, зависит от конкретных обстоятельств. Важно! Если ошибка обнаружилась на этапе первичного оформления трудовой книжки вновь принятому на работу сотруднику, бланк необходимо признать испорченным и заменить его на новый.

Записывается ли в трудовую книжку второе образование

Другое определение — конкретный вид деятельности в рамках какой-либо профессии. По значению оно близко к понятию «профессия» и соответствует разновидностям областей труда в пределах профессий.Специализация — это конкретизированная совокупность знаний, умений и навыков, ориентированных на применение в локализованной области профессиональной деятельности человека в рамках указанной специальности. Также в трудовую книжку необходимо внести запись о профессии или специальности. Слово «профессия» происходит от латинского слова professio, означающего «публичное выступление». Сейчас под профессией понимают такое занятие человека, которое:- требует специальной подготовки, обучения;- практикуется человеком регулярно;- служит источником средств к существованию (этим профессия отличается от хобби). Другой смысл слова «профессия» — «система знаний, умений и навыков, присущая определенному человеку».

Внимание

Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д. Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации.

Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты. Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре.

Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника. Особые случаи Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования.

Инфо

Администрации Президента РФ);в) по способам замещения — выборные, назначаемые, конкурсные, замещаемые по зачислению;г) по замещению в данное время — занятые и вакантные, по признаку взаимоотношений государственных служащих замещаемые ими должности разделяются Законом на пять групп:- высшие государственные должности государственной службы (5-я группа);- главные государственные должности государственной службы (4-я группа);- ведущие государственные должности государственной службы (3-я группа);- старшие государственные должности государственной службы (2-я группа);- младшие государственные должности государственной службы (1-я группа). В разделе трудовой книжки о приеме, переводе и увольнении сотрудников необходимо также указать: в какое структурное подразделение и на какую должность принимается работник.

В ст.

Форумы

Ольга Кулагина) 23.04.2018 17:21:25 Форум по некоммерческим организациям Темы Сообщения Обновление Некоммерческие организации 184 474 Как арендовать дополнит… (Екатерина Даниленко) 24.02.2016 11:30:43 Кадры предприятия Темы Сообщения Обновление 419 1642 Выплата северной надбав… (Сергей Романов) 09.02.2018 22:09:33 290 3569 Отпуск по уходу за ребе… (Angela90) 14.03.2018 13:00:04 2286 10003 Генеральный директор дв… (жанна дмитровская) 18.01.2017 20:44:04 427 1675 МОЖНО ЛИ ИЗМЕНИТЬ СРОК … (Айгера Айгера) 04.12.2014 11:27:27 532 2124 Найм по трудовому догов… (Анна) 27.04.2016 23:06:39 1104 3798 Как познакомиться с сан… (Ольга Кулагина) 23.04.2018 17:19:04 969 4619 Учебный отпуск (Гость) 03.11.2017 15:33:44 110 674 как замотивировать перс… (Костя Иванов) 30.09.2017 15:45:03 173 328 Срочно требуется кадров… (Костя Иванов) 26.02.2018 15:43:10 210 965 Подтверждение льготного…
Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (ред.

от 02.02.2011, далее — Закон о высшем образовании). Указанным лицам выдается диплом установленного образца, то есть диплом о неполном высшем образовании.
Следовательно, если сотрудник принесет такой диплом, в трудовой книжке в строке «Образование» нужно будет написать «неполное высшее».Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).Согласно ст. 6 Закона о высшем образовании степень бакалавра относится к высшему профессиональному образованию. Следовательно, в строке «Образование» нужно написать «высшее», но профессию и специальность указывать не надо.

У работника, имеющего диплом бакалавра, имеется только профиль направления обучения, но не специальность. Специальность присваивается после окончания магистратуры. В трудовую книжку вносятся только те записи, которые имеют отношение к времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ред. от 19.05.2008).

Поэтому, если работник поступает на работу впервые, а до этого он учился, например в институте, запись о периоде обучения делать не нужно. Словарь кадрового делопроизводства. Специальность — совокупность знаний, умений и навыков, приобретенных в результате образования и обеспечивающих постановку и решение определенных профессиональных задач.

Пример: учитель математики.

Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию. Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату. Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.

Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу (бланк) Скачать в .doc Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (бланк)Скачать в .doc Образовательные уровни и пояснения к ним приведены в таблице ниже.

Важно

Скачать таблицу можно здесь. До 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании, если работник не завершил курс обучения, вносилась с указанием соответствующего уровня, например: «неоконченное высшее». Чтобы в соответствующую строку титульного листа трудовой книжки работник кадровой службы мог внести такую запись, сотрудник должен был представить подтверждающий документ.

Внимание

Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.

Как правильно отразить информацию об образовании? Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

  1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
  2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
  3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома.

Как это сделать, зависит от конкретных обстоятельств. Важно! Если ошибка обнаружилась на этапе первичного оформления трудовой книжки вновь принятому на работу сотруднику, бланк необходимо признать испорченным и заменить его на новый.

Испорченный бланк утилизируется в установленном порядке. На законодательном уровне порядок внесения исправлений в запись в трудовую книжку об образовании, образец не установлен.

В практике кадровой работы используют несколько вариантов решения проблемы. Первый вариант — поверх ошибочной записи вносятся корректные сведения и заверяются поясняющей записью, сделанной на внутренней стороне обложки.

Инфо

Поясняющая запись должна быть заверена сотрудником, которые ее внес, а также печатью предприятия (при наличии). Исправление ошибочной записи об образовании в трудовой книжке (образец).

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

  1. Среднее полное;
  2. Среднее профессиональное;
  3. Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома.
При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

Если же работник повысил свою квалификацию, кадровику необходимо внести соответствующую запись. Она вносится наряду с записями о работе. Укажите порядковый номер записи арабскими цифрами, дату начала обучения и окончания.
В сведениях о работе впишите наименование учебного заведения, в котором специалист получал образование. В основаниях напишите номер и серию соответствующего документа (диплома, сертификата и т.п.).

Заверьте внесенную запись печатью предприятия, в котором она зафиксировалась, напишите должность, фамилию, инициалы ответственного лица, поставьте подпись. 4 Когда работник получил, к примеру, высшее образование, и предъявил диплом, на титульном листе его трудовой книжки, в графе об образовании поставьте запятую после внесенной ранее записи, напишите высшее. В графе профессия, специальность также через запятую напишите название специальности, которой обучился сотрудник.

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания.

Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность. При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию. Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*