admin / 17.12.2018

Как уволиться из декрета

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:

————————¬ —————————-¬ —————¬
¦ Количество ¦ ¦ 28 календ. дн. : 12 мес. x¦ ¦ Фактически ¦
¦ неиспользованных ¦ = ¦ количество полных ¦ — ¦использованные¦
¦ календарных дней ¦ ¦ месяцев <*>, отработанных ¦ ¦ календарные ¦
¦отпуска за рабочий год¦ ¦ в рабочем году ¦ ¦ дни отпуска ¦
L———————— L—————————- L—————<*> Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?

Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням .

Работодатель должен выплатить М.А. Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска.

Средний дневной заработок работника

Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и абз. 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

———-¬ ————————————————————¬
¦ Средний ¦ ¦ Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ¦
¦ дневной ¦ L————————————————————
¦заработок¦ = ————————————————————-
¦ ¦ 12 мес. x 29,4
L———-

Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:

———-¬ ————————————————————¬
¦ ¦ ¦ Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ¦
¦ ¦ L————————————————————

¦ ¦ = ————————————————————-
¦ ¦ —————¬ ——————¬ ————¬ ——¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ SUM n ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Средний ¦ ¦ ¦ ¦—————-¦ ¦ Общее ¦ ¦ ¦
¦ дневной ¦ ¦ Количество ¦ ¦Календарные дни,¦ ¦ количество¦ ¦ ¦
¦заработок¦ ¦ полностью ¦ ¦ приходящиеся на¦ ¦календарных¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ отработанных¦ + ¦ отработанное ¦ : ¦ дней ¦ x ¦29,4¦
¦ ¦ ¦ месяцев x ¦ ¦ время в одном ¦ ¦ одного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ 29,4 ¦ ¦ не полностью ¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отработанном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяце ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———- L————— L—————— L———— L——

В формуле n — количество не полностью отработанных месяцев.

Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые — расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.

Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Работница увольняется сразу после декрета

Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.

Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 г. С 9 февраля 2012 г. она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 г. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?

Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М. Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 г. по 1 августа 2012 г.). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. — 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. x 9,33 календ. дн.).

Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, это время не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж работницы войдет только период отпуска по беременности и родам.

Пример 3. А.И. Берестова работает в ООО «Лесная сказка» с 1 февраля 2010 г. С 1 по 13 сентября 2010 г. она взяла 13 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 14 сентября 2010 г. С 1 февраля 2011 г. она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 августа 2012 г., увольняется по собственному желанию. За сколько дней неиспользованного отпуска работодатель должен выплатить ей компенсацию и в каком размере, если средний дневной заработок А.И. Берестовой равен 789,65 руб.?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы:

  • первый рабочий год — с 1 февраля 2010 г. по 31 января 2011 г.;
  • второй рабочий год — с 1 февраля 2011 г. по 31 января 2012 г.;
  • третий рабочий год — с 1 февраля 2012 г. по 1 августа 2012 г.

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. — 13 календ. дн.).

За второй и третий рабочие годы отпускного стажа у сотрудницы нет, так как в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. При увольнении сумма компенсации за 15 дней неиспользованного отпуска составит 11 844,75 руб. (789,65 руб. x 15 календ. дн.).

Работница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, часть которого она трудилась неполный рабочий день

Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Для этого она должна написать соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Этот период, как и период отпуска по беременности и родам, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Пример 4. Воспользуемся данными примера 3, но отправим А.И. Берестову с 1 августа 2011 г. на работу на условиях неполного рабочего времени. За сколько дней неиспользованного отпуска в этом случае работодатель должен выплатить ей компенсацию?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы.

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. — 13 календ. дн.).

За второй рабочий год в отпускной стаж А.И. Берестовой войдет период в 6 месяцев (с 1 августа 2011 г. по 31 января 2012 г.), когда она работала на условиях неполного рабочего времени. В этот период она заработала 14 календарных дней отпуска .

За третий рабочий год в отпускной стаж войдут 7 месяцев (с 1 февраля 2012 г. по 1 августа 2012 г.), которые дают право на 16,33 календарного дня отпуска .

Таким образом, при увольнении А.И. Берестовой будет начислена компенсация за 45,33 календарного дня отпуска (15 календ. дн. + 14 календ. дн. + 16,33 календ. дн.) в размере 35 794,83 руб. (789,65 руб. x 45,33 календ. дн.).

Налоги и взносы с компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:

  • НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
  • страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч.

    1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;

  • страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
  • включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Н.А.Ленская

Аудитор

11.03.2013 Законным является увольнение беременной женщины по основаниям ст. 78, 80 ТК РФ (инициатива работника, соглашение сторон и др.), ст. 83 ТК РФ (не избрание на должность, прекращение допуска к государственной тайне и др.).
Увольнение при ликвидации организации:
Трудовым законодательством РФ не установлены какие-либо ограничения при увольнении по основаниям ликвидации организации (филиала, представительства) для беременных женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при ликвидации организации или филиала или представительства, находящихся в другой местности, т.е. за пределами той административно-территориальной единицы, где осуществляет свою деятельность головная организация, работники данного филиала или представительства увольняются по правилам, применяемым к ликвидации организации.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией филиала необходимо: уведомить работников за два месяца до увольнения, сообщить в службу занятости, издать приказ о прекращении трудового договора, сделать соответствующие записи в личной карточке работника и трудовой книжке, а также произвести все выплаты в рамках ТК РФ.
В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора. Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.
Если работник представит решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц, то у работодателя возникает обязанность выплатить данный заработок. Но чтобы получить такое решение, работник должен встать на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения.
Таким образом, при ликвидации организации (филиала, представительства) увольнению подлежат все сотрудники, в том числе беременные и находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком с обязательным исполнением процедуры увольнения и произведения выплат при ликвидации, предусмотренных ТК РФ.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора беременной женщины:
Беременная женщина может быть уволена по истечении срока трудового договора при наличии следующих условий:
— с ней был заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ);
— ее невозможно перевести с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную по состоянию здоровья работу (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
Работодатель обязан предлагать все имеющиеся у него вакансии в данной местности. Предлагать вакансии в другой местности работодатель должен в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Важно!

Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Например, если головной офис находится в Санкт-Петербурге, а представительство — в Самаре, предложенная работнице вакансия в Самаре будет считаться вакансией в другой местности.
При отсутствии указанных выше оснований, если срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности, по желанию женщины договор должен быть продлен до окончания беременности. При этом для данной процедуры установлены специальные правила.
В этом случае о предстоящем прекращении трудовых отношений работодатель обязан письменно уведомить работницу за три дня до окончания срока действия договора в соответствии со ст. 79 ТК РФ. Если работодатель не выполнит этого условия, то срочный трудовой договор с работницей трансформируется в заключенный на неопределенный срок и расторгнуть его в дальнейшем работодатель сможет только на общих основаниях. Получив уведомление, беременная женщина имеет право подать заявление о продлении срока трудового договора до окончания беременности. Отказать ей работодатель не вправе (ст. 261 ТК РФ). Продление срока действия трудового договора стороны оформляют дополнительным соглашением к нему. Если заявления о продлении срока действия трудового договора от работницы не поступило, работодатель вправе прекратить действие трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Кроме письменного заявления о продлении срока трудового договора женщина должна представить работодателю медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Работодатель, получив эти документы, издает приказ о продлении срока трудового договора с сотрудницей до окончания беременности. Никакие записи в трудовую книжку работницы при этом не вносятся.
На женщину в свою очередь возлагается обязанность представлять работодателю по его запросу (требованию) медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Требовать предоставления такой справки работодатель может не чаще, чем один раз в три месяца. В этом случае срочный трудовой договор расторгается только после окончания беременности. После выхода женщины на работу по окончании беременности ее необходимо предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Бывает ситуация:
Когда отпуск по беременности и родам не был предоставлен, но беременность окончена и женщина продолжает работать, возможна, например, при прерывании беременности по медицинским показаниям. В таком случае работодатель узнает об окончании беременности, только если женщина не представила справку о беременности в установленный срок или предъявила мед. заключение об окончании беременности ранее истечения трехмесячного срока. После получения документального подтверждения окончания беременности работницы работодатель обязан в течение недели со дня обнаружения данного факта предупредить женщину о прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ), издать приказ об увольнении (форма N Т-8), внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку работницы. В последний день работы необходимо произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Если женщина после окончания беременности фактически продолжает работать, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Внимание! Работодатель вправе расторгнуть срочный трудовой договор как после окончания беременности сотрудницы, так и по окончанию отпуска по беременности и родам, т.е. предоставление отпуска по беременности и родам остается на усмотрение работодателя.
Увольнение в период отпусков по беременности и родам, а так же по уходу за ребенком:
Согласно ст. 261 расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ, а именно ликвидации организации (филиала, представительства) либо прекращения деятельности ИП, неисполнения работником без ув. причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, появления работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, прогула, хищения и т.п., а так же представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.
Возможно увольнение женщины в период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком в связи с истечением срока трудового договора, поскольку Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанности работодателя продлять срочный трудовой договор с лицами, имеющими детей в возрасте до трех лет, до достижения ребенком указанного возраста. В отличие от этого ч. 2 ст. 261 ТК РФ предусматривает продление срочного трудового договора до окончания беременности. Порядок увольнения будет общим по основаниям истечения срока действия Срочного трудового договора.
Существует судебная практика, подтверждающая правомерность увольнения по основаниям истечение срока трудового договора в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам (после окончания беременности) (Определение Московского областного суда от 13.03.2012 по делу N 33-4135, Определение Московского городского суда от 12.05.2012 N 4г/9-3263/2012, Определение Московского городского суда от 20.02.2012 по делу N 33-5429, Апелляционное определение Омского областного суда от 15.02.2012 N 33-1187/2012, Определение Верховного суда Республики Коми от 09.02.2012 N 33-557/2012, Обзор кассационной и надзорной практики судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за 2010 год).
Ответственность:
За увольнение беременной женщины без достаточных оснований работодатель может быть привлечен к административной (ст. 5.27 КоАП РФ) и/или уголовной (ст. 145 УК РФ) ответственности.
— Административная ответственность, наложение административного штрафа:
на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. (ст. 5.27 КоАП РФ).
— Уголовная ответственность за необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности:
штраф в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов. (ст. 145 УК РФ).
Важное!
Консультационный отдел аутсорсинговой компании ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» рассмотрев данный вопрос увольнения беременной сотрудницы, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком сообщает следующее:

  1. Правомерно увольнение сотрудницы находящейся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам (после рождения ребенка) в связи с истечением срока трудового договора с соблюдением общего порядка увольнения по данному основанию.
  2. При ликвидации организации (филиала, представительства) увольнению подлежат все сотрудники, в том числе беременные и находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком с обязательным исполнением процедуры увольнения и произведения выплат при ликвидации, предусмотренных ТК РФ.
  3. Работодатель обязан продлить срок действия срочного трудового договора до окончания беременности, если он истекает в период беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Работнице для этого следует:
    • написать заявление о продлении срока договора;
    • предоставить медицинскую справку, подтверждающую беременность.
  4. Увольнение женщины по истечении срока трудового договора, продленного до окончания беременности, будет считаться законным если беременность окончена. При этом запись в трудовой книжке необходимо будет внести только после прекращения действия трудового договора.
  5. Беременная сотрудница, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком вправе расторгнуть Трудовой договор по собственному желанию и по соглашению сторон.
  6. Трудовой договор с беременной сотрудницей, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, может быть расторгнут по обстоятельствам не зависящим от воли сторон при соблюдении условий согласно ст. 83 ТК РФ.

____________________________________________
Материал подготовилаЕкатерина Самцова,
Юрист, ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва)
Российская правовая газета «ЭЖ Юрист»
№ 7(760), офевраль 2013

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*