admin / 06.05.2018

Как подшивать бухгалтерские документы

Как правильно прошивать и заверять документы

Также на нем указывается фамилия и инициалы человека, совершающего сшивку;

  • Данный листок наклеивается на узелок и нитки, оставшиеся от прошивки с тыльной стороны документа таким образом, чтобы концы нитей оставались свободными;
  • На приклеенном листке сшивающий должен расписаться, после чего ставится печать организации.
  • Печать и подпись заверяющего ставятся таким образом, чтобы они выступали за края листка. Сшивка документации для налоговой инспекции Конечно, разумнее предварительно поинтересоваться у представителей контролирующего органа как правильно производить сшивку. Как правило, в налоговую инспекцию для проверки сдается сшитая книга учета расхода и дохода организации.

Ответы на актуальные вопросы по прошивке документов Вопрос №1. Какие документы требуют прошивки? Все документы, которые состоят из более чем двух листов требуют сшивания Вопрос№2. Как быть с копиями и как разница между прошитыми оригиналами и копиями? Копии также прошиваются, разница в том, что узелок не заклеивается и печать не ставится Вопрос №3.

Важно

Почему могут не принять документы? Если Ваши документы будут прошиты не корректно, любая служба может отказать Вам в принятии бумаг Вопрос№4. Зачем клеить наклейку и оставлять кончики нитей? Данная процедура придумана для того, что бы было видно, что нити завязаны именно на узелок Вопрос №5. Допускаются ли ошибки при нумерации листов? Нумерация должна происходить внимательно, так как исправления не позволены.

В случае пропуска страниц, с разрешения учреждения можно использовать цифры с буквами. Оцените качество статьи.

Все бухгалтерские документы, находящиеся в организации, должны быть не только лишь верно оформлены, да и подшиты.

К таким документам относят: счет-фактуры, затратные, кассовые бумаги, карточки счетов, реестры и другие. Метод ведения документооборота разрабатывается основным бухгалтером и закрепляется в учетной политике.

До того как подшивать бухгалтерские документы, удостоверьтесь, что они составлены верно, находятся все нужные листы, подписи и печати организаций. К примеру, если вы заполняете транспортную затратную, кроме подписи управляющего и бухгалтера, должна находиться отметка водителя. Также к транспортной затратной должен быть составлен путной лист.

Если вы работаете в большой организации, нужно разбить документы на группы, к примеру, «Счет-фактуры выданные», «Счет-фактуры полученные», «Банк», «Кассовая книжка», «Счета», «Авансовые отчеты», «Отчеты» и т.д. В вашей организации не достаточно документов? В данном случае вы сможете рассортировать их по месяцам либо даже кварталам.

Разложите документы, начиная с более поздней даты и заканчивая более ранешней. К примеру, поначалу у вас должны идти бумаги за 1 января, потом за 1 февраля. Этот порядок очень важен, в особенности если документов много.

Документы разложены в хронологическом порядке. Сейчас пронумеруйте каждую страничку, при этом ставить номер нужно с 2-ух сторон листа (даже если на обратной стороне ничего не написано). Нумеровать нужно не только лишь написанные вами документы, да и, к примеру, товарные чеки, квитанции, мемориальные ордера.

Подшивая бухгалтерские документы, вы сможете составить опись содержимого папки. В данном случае вам будет легче отыскать нужный документ, к примеру, если его попросит предоставить налоговая инспекция либо обслуживающий вас банк.

После того как документы разложены и пронумерованы, сшейте их с помощью нити, дырокола. С оборотной стороны папки на кончики нити наклейте маленький отрезок бумаги. Напишите на нем «Пронумеровано, скреплено и прошито (укажите количество страничек)». Поставьте голубий оттиск печати так, чтоб он входил и на отрезок бумаги и на сам лист. Дайте папку на подпись руководителю организации.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*