admin / 02.04.2019

Как изменить штатное расписание

Создание новой ставки

  1. Меню Кадровый учет — Штатное расписание.
  2. Выберите в списке Подразделения структурное подразделение, куда необходимо добавить штатную единицу.
  3. Нажмите на кнопку Добавить .
  4. Поле Подразделение заполняется по умолчанию.
  5. В поле Должность выберите из справочника Должности организаций должность, для которой создается штатная единица.
  6. На закладке Штатная единица в разделе Тарифная ставка:
    • в поле Количество ставок укажите требуемое количество ставок;
    • в полях Мин. ставка и Макс. ставка укажите диапазон тарифных ставок (как минимальную и максимальную ставку по штатной единице, так и единую тарифную ставку);
    • в поле Вид ставки выберите из списка: Месячная, Дневная, Часовая. В нашем примере — Месячная.
  7. Также на этой закладке в разделе Дополнительно:
    • в поле Условия труда выберите из справочника Особые условия труда значение для автоматизированного заполнения отчетности в ПФР, если это необходимо для данной должности;
    • в поле График работы выберите значение из справочника Графики работы, которое используется для данной штатной единицы.
  8. Также на этой закладке в разделе Надбавки по кнопке Добавить для каждой штатной единицы можно назначить произвольное количество надбавок, которые могут быть выражены как в процентах к тарифной ставке по штатной единице, так и в фиксированных суммах, установленных за полностью отработанный месяц.
  9. В поле срок штатного расписания действует с укажите дату ввода в действие изменения штатного расписания (в нашем примере с 01.01.2014).
  10. Закладка Дополнительно заполняется при необходимости.
  11. Далее нажмите кнопку ОК.

Штатное расписание: составление и оформление (Окончание)

“Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2009, N 12

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ: СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

(Окончание. Начало см. “Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2009, N 11)
В прошлом номере журнала были подробно рассмотрены вопрос о необходимости составления штатного расписания, правила его оформления и заполнения граф по оплате труда и вопрос о количестве штатных единиц. В настоящем номере определим, каким образом устанавливаются наименования должностей и оформляются изменения штатного расписания, расскажем об основных отличиях от штатной расстановки.

Порядок установления наименования должности
Если в различных коммерческих организациях наименования должностей работников, выполняющих одни и те же функции, могут варьироваться, то в бюджетных организациях к данному нюансу следует подходить более строго, поскольку от него могут зависеть заработная плата и стаж работника.
В целях унификации наименований профессий и должностей, а также определения объема трудовых обязанностей работника приняты следующие классификаторы:
— Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367, в ред. от 18.07.2007;
— Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, в ред. от 29.04.2008;
— Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787, в ред. от 20.12.2003.
Кроме того, Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, разъясняющий отдельные вопросы, связанные с применением указанного Справочника на практике.
При разработке штатного расписания рекомендуем указывать наименования должностей, а также закреплять в трудовых договорах обязанности в соответствии с указанными классификаторами, особенно если работник занимает должность, для которой нормативными правовыми актами предусмотрены гарантии и компенсации.
Если есть необходимость изменить наименование должности, следует помнить: когда должность предполагает досрочное назначение пенсии, ее наименование должно соответствовать указанным в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости согласно ст. 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“, и Правилах исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости согласно этой статье, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781 (ред. от 26.05.2009).
В своей работе сотрудникам кадровых служб рекомендуем использовать приказы Минздравсоцразвития, устанавливающие тождество отдельных наименований должностей и структурных подразделений. Подобных приказов достаточно много. В качестве примера можно привести:
— Приказ от 13.06.2006 N 464, которым установлено тождество наименований структурных подразделений “послеоперационная терапия и реанимация“, “анестезиология, послеоперационная терапия и реанимация“, “гипотермия, анестезиология, послеоперационная терапия и реанимация“, “искусственное кровообращение“, “анестезиология и реанимация искусственного кровообращения“, “анестезиология и реаниматология“ и “анестезиология-реаниматология“ наименованию структурного подразделения “анестезиология-реанимация“, предусмотренному Перечнем структурных подразделений учреждений здравоохранения и должностей врачей и среднего медицинского персонала, работа в которых в течение года засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, как год и шесть месяцев <1>;

— Приказ от 13.06.2006 N 463, установивший тождество наименований должностей “фельдшер по наркологии“ и “фельдшер-нарколог“ наименованию должности “фельдшер“, предусмотренному Списком должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения, в соответствии с подпунктом 20 пункта 1 статьи 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“, утвержденным Постановлением Правительства РФ N 781.
———————————
<1> Приложение к Правилам исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения, в соответствии с подпунктом 20 пункта 1 статьи 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781.
Должности государственных гражданских служащих должны соответствовать наименованиям, указанным в Реестре, утвержденном Указом Президента РФ от 31.12.2005 N 1574 (ред. от 01.09.2009). Произвольное изменение наименования должности или структурного подразделения приведет к сложностям при назначении пенсии.
Внесение изменений в штатное расписание
Если в штатном расписании имеются вакантные должности (то есть не занятые конкретными работниками) и в ближайшее время не планируется их замещение или, наоборот, необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания. Для этого издается приказ по основной деятельности “О внесении изменений в штатное расписание“, в котором указываются, вводятся или упраздняются должность, а также структурное подразделение, к которому она относится, наименование должности, количество штатных единиц, оклад и надбавки. Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3, но содержащем лишь сведения о вновь введенных должностях. Если же изменения многочисленны, ликвидируются отдельные подразделения или упраздняются должности, а также, если штат учреждения небольшой, можно составить новое штатное расписание. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости.
Внимание! Если в штатном расписании имеются вакантные должности, они не обязательно должны быть заполнены или упразднены. Если в дальнейшем планируется принятие работников, эти должности можно оставлять в штатном расписании незаполненными.
Псковский краеведческий музей
Приказ N 23
г. Псков 06.11.2009
О внесении изменений
в штатное расписание
С целью повышения качества оказываемых услуг
Приказываю:
1. Внести следующие изменения в штатное расписание:
1.1. В подразделении “Специалисты“ ввести должность “Экскурсовод“ — 1 штатная единица, месячный оклад — 8000 руб.;
1.2. Из подразделения “Администрация“ исключить должность “Заместитель директора по научной работе“ — 1 штатная единица.

2. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 06.11.2009.
3. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров Михееву Г.Л.
Директор Семенов /В.А. Семенов/
Иначе обстоит дело, если необходимо упразднить должность, которую замещает работник.

В данном случае речь идет о сокращении численности или штата работников. Подробно эта тема рассмотрена в N 10 журнала “Отдел кадров бюджетного учреждения“, укажем лишь моменты, относящиеся к штатному расписанию. Документальное оформление будет таким: не менее чем за два месяца до предполагаемой даты расторжения трудовых договоров с работниками составляется приказ о сокращении численности или штата работников и утверждается новое штатное расписание. В графе “На период с…“ указывается дата не ранее предполагаемого дня увольнения сотрудников.
Если на предприятии или в учреждении производится реорганизация, новое штатное расписание оформляется в аналогичном порядке — составляется и утверждается приказом. Если при этом сохраняются должности работников, оснований для расторжения трудовых договоров в связи с сокращением численности или штата работников не имеется.
Часто возникает вопрос о возможности уменьшения оклада работника путем внесения изменений в штатное расписание. Подобные действия работодателя будут нарушением трудового права, поскольку ст. 57 ТК РФ установлено, что условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) должны быть указаны в трудовом договоре. Соответственно, любые изменения в этой части возможны лишь с согласия работника, подтвержденные соглашением сторон к трудовому договору. Обратим ваше внимание, что формулировка ст. 57 ТК РФ обязывает работодателя указывать в трудовом договоре условия оплаты труда, и ссылка в этом случае на штатное расписание может быть признана трудовой инспекцией или судом недостаточной.
Есть ли отличия между штатным расписанием
и штатной расстановкой?
Общеустановленного определения термина “штатная расстановка“ в законодательстве не содержится. В п. 34 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), лишь указано, что штатные расстановки хранятся 75 лет. На практике чаще всего штатная расстановка представлена формой штатного расписания, дополненной графой с указанием фамилии, имени, отчества работника, занимающего конкретную должность.
Однако понятие “штатная расстановка“ упоминается в нескольких ведомственных нормативных правовых актах. Например, Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372 утверждена и введена в действие Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, п. 98 которой установлено, что штатная расстановка формируется на основании приказов о приеме, переводах, увольнении работников и содержит:
— наименования и перечень структурных подразделений;
— наименования должностей;
— сведения о количестве штатных единиц;
— размеры должностных окладов;
— размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, установленной для конкретного работника;
— размер доплат и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных для конкретного работника;
— фамилию, имя, отчество работников, замещающих должности;
— номер и дату приказа о назначении (переводе) на должность;
— номер и дату приказа о приеме.
Если законом для конкретного учреждения не установлен порядок составления и оформления штатной расстановки, рекомендуем разработать ее форму и утвердить локальным нормативным актом, например правилами делопроизводства в отделе кадров.
Важное отличие штатной расстановки от штатного расписания — ее не обязательно утверждать руководителю учреждения. То есть штатную расстановку ведет кадровик и по мере необходимости (при приеме, переводе и увольнении сотрудников) вносит в нее изменения.
Как долго хранится штатное расписание?
После внесения изменений в штатное расписание или утверждения нового утратившее силу хранится в архиве работодателя. Согласно Перечню штатные расписания подлежат хранению в течение трех лет, а штатные расстановки — в течение 75 лет начиная с года, следующего за годом, в котором указанные документы были изменены. Такая разница связана с тем, что штатное расписание обезличено и содержит лишь наименования профессий, а штатная расстановка содержит имя работника, занимавшего должность в определенный промежуток времени, что позволит в дальнейшем разрешить возможные споры с назначением пенсии или установлением факта трудовых отношений. В соответствии с п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 г., начинается с 1 января 2000 г.
Порядок хранения, комплектования, учета и использования архивных документов урегулирован Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“. Кроме того, обеспечение сохранности, описание, учет и использование документов архивного фонда РФ, отнесенные к государственной собственности, регламентированы Основными правилами работы архивов организаций <2>, распространяющимися на архивы государственных организаций, а также обязательными для всех негосударственных организаций.
———————————
<2> Одобрены Решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

М.О.Строкина
Эксперт журнала
“Отдел кадров
бюджетного учреждения“

Подписано в печать

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*