admin / 07.12.2018

Где хранится медицинская книжка работника

Медицинская книжка по правилам хранения схожа с трудовой. Это собственность сотрудника, но все время его работы в компании она хранится у работодателя. Как правило, обязанность по ведению и хранению ЛМК возлагают на сотрудника кадровой службы.

Работа с медицинскими книжками
При оформлении на работу сотрудника, чья трудовая деятельность обязывает иметь действующие медицинские книжки, прежде всего, необходимо проверить:

  • наличие ЛМК, а также актуальность реквизитов и внесенной информации: данные о выдавшей организации, подпись руководителя, дата выдачи книжки; сведения о владельце книжки; отметки о заболеваниях и прививках, заключение врача о допуске к работе; результаты необходимых анализов, исследований, осмотров; отметку о гигиенической подготовке
  • подлинность ЛМК

Далее следует работа с книжкой: в медкнижку необходимо внести наименование юридического лица, в которое производится оформление на работу, вписать занимаемую работником должность и заверить внесенную запись печатью; при смене вида деятельности необходимо также включить обновленные сведения на соответствующую страницу (стр.4 «Отметки о переходе на работу в другие организации»). Данные вносит сотрудник отдела кадров и заверяет печатью организации.
Для учета медицинских книжек и контроля своевременности прохождения аттестаций используют «Журнал учета медицинских книжек работников». Следует отметить, что ведение журнала учёта личных медицинских книжек не является обязательным, однако это давно принято в связи с функциональным удобством.

Поскольку медкнижка – документ строгой отчетности — выдавать ЛМК на руки работникам можно только под расписку и только на время медосмотра или профессионального гигиенического обучения. При увольнении — книжку выдают под роспись вместе с другими документами.
Что касается срока действия ЛМК – он продолжается до заполнения всех ее страниц.

Не допускайте ошибок
Важно не забывать: ответственность за допуск к работе лиц, не имеющих полностью оформленных ЛМК, в соответствии с законодательством несет работодатель. Будьте внимательны – большое количество нарушений связаны:

  • с приемом на работу сотрудников без личной медицинской книжки, т. е. без прохождения необходимого медицинского обследования, гигиенического обучения и аттестации;
  • с нарушением сроков и периодичности прохождения медосмотров, гигиенического обучения и аттестации;
  • с внесением недостоверных данных о прохождении медосмотров или с признаками фальсификации личных медицинских книжек.

Помните: контролировать наличие личных медицинских книжек имеют право специалисты Роспотребнадзора, а также сотрудники правоохранительных органов. Проверка может быть осуществлен в любой момент! Будьте готовы!

Время исчисляется с момента взятия материала у пациента:

  • Кровь на гематологические исследования, исследования группы крови, резус-фактора, антител к антигенам эритроцитов, антигенов Келл — не более 24 часов.
  • Цитратная плазма на коагулологические исследования (исследования системы свёртывания крови) – не более 8 часов.
  • Материал на общеклинические исследования (кал, моча, мокрота, спинномозговая жидкость, плевральная жидкость и т.п.) – не более 24 часов.
  • Моча, кал, спинномозговая жидкость на биохимические исследования – не более 24 часов.
  • Сыворотка крови на биохимические исследования, исследования гормонов, онкомаркёров, серологические исследования, исследования на аллергию и пищевую непереносимость – 7 дней с момента взятия биоматериала.
  • Однако некоторые аналиты (часть гормонов и метаболитов) через некоторое время распадается под действием сывороточных ферментов и ряда других причин. Ниже приведена таблица с нестойкими аналитами и указан максимальный срок их хранения (т.е. время, в течение которого можно дополнительно заказать данное исследование из материала, хранящегося в лаборатории).

    Наименование аналита Максимальный срок хранения Наименование аналита Максимальный срок хранения
    CA 125 24 ч Кальцитонин не хранится
    CA 15-3 24 ч Лактат (молочная кислота) 24 ч*
    CA 19-9 24 ч ЛГ (лютеинизирующий гормон) 2 сут
    CA 72-4 24 ч Малоновый диальдегид 24 ч
    Cyfra 21-1 24 ч Общая антиоксидантная активность 24 ч
    C-пептид 2 сут Остаза (костный изофермент щелочной фосфатазы) BAP 24 ч
    NSE (нейрон-специфическая енолаза) 24 ч Остеокальцин не хранится
    UBC (маркёр рака мочевого пузыря) 24 ч Паратгормон не хранится
    Адренокортикотропный гормон не хранится Простатическая кислая фосфатаза (PAP) 24 ч
    Альдостерон не хранится ПСА (простатический специфический антиген) общий 24 ч
    Андростендион 2 сут ПСА (простатический специфический антиген) свободный 24 ч
    Антитела к ТГ 2 сут Ренин не хранится
    Антитела к ТПО 2 сут РЭА (раково-эмбриональный антиген) 24 ч
    АФП (альфа-фетопротеин) 24 ч СТГ (соматотропный гормон) 8 ч
    Белок S100 24 ч Супероксиддисмутаза в эритроцитах 24 ч
    Билирубин общий, прямой 3 сут Т3 свободный 2 сут
    Витамин В12 24 ч Т4 свободный 2 сут
    Гликозилированный гемоглобин (HbA1c) 5 сут ТГ (тиреоглобулин) 3 сут
    Глутатионпероксидаза в эритроцитах 24 ч Тироксинсвязывающий глобулин (TBG) 2 сут
    Глюкоза 24 ч* Тропонин I 24 ч
    Дегидроэпиандростерон-сульфат (DHEA-S) 2 сут ТТГ (тиреотропный гормон) 2 сут
    Инсулин 2 сут Фолиевая кислота 24 ч
    ИПФР-1 (Соматомедин С) 8 ч ФСГ (фолликулостимулирующий гормон) 2 сут
    Калий/Натрий/Хлор 24 ч Эстрадиол (E2) 2 сут
    Кальций ионизированный 24 ч

    * — кровь должна быть взята в специальную пробирку

  • Кровь на исследование иммунного статуса (клеточный иммунитет) – не более 24 часов
  • Кровь на исследование интерферонового статуса – не более 24 часов
  • Первичный материал на бактериологические исследования – до окончания исследования
  • Материал на ПЦР-исследования (выделенная ДНК) – 7 суток
  • Материал на цитологические исследования (окрашенные и фиксированные стёкла):
  • — цитологическое исследование соскобов шейки матки, цервикального канала, влагалища без патологии – 1 месяц

    — цитологическое исследование соскобов шейки матки, цервикального канала, влагалища патология – 1 год

    — цитологическое исследование соскобов шейки матки, цервикального канала, влагалища онкология или подозрение на неё – бессрочно

    — цитологические исследования другого материала – 1 год

    — цитологические исследования другого материала онкология или подозрение на неё – бессрочно

  • Материал на гистологические исследования: окрашенные стёкла, блоки (при наличии патологии) – бессрочно
  • При получении положительного результата в лаборатории при скрининговом исследовании на антитела к ВИЧ, сыворотка пациента направляется на исследование методом иммуноблота в лабораторию Московского городского Центра профилактики и борьбы со СПИДом. Результат исследования выдаётся только после получения результатов из лаборатории Центра (вместе с копией результата иммуноблота). Сыворотки, положительные на антитела к ВИЧ, в лаборатории не хранятся.

    При получении положительных результатов в скрининговых тест-системах при исследовании на HBsAg и на антитела к вирусу гепатита C (aHCV) обязательно выполняются подтверждающие тесты.

    Положительные сыворотки на HBsAg и антитела к вирусу гепатита C (aHCV) хранятся в лаборатории в замороженном виде 6 месяцев.

    >Медицинская книжка и правила ее использования

    Сколько действует медкнижка по новому закону?

    На законодательном уровне предусмотрено единоразовое оформление такого бланка.

    После этого работник регулярно проходит осмотр у врачей, и новые данные вносятся в книжку. Все правила, которые применяются к врачебному осмотру и актуальности информации, определяются федеральным законодательством 30.03.99 N 52-ФЗ, 02.01.00 N 29-ФЗ, от 29.06.00 N 229 и пр. Помимо этого, существует ещё ряд законодательных актов, которые регулируют использование и срок действия медкнижки:

    • Акты санитарно-эпидемиологического благополучия. В них указывается перечень анализов для работников той или иной сферы, и сколько такие данные действуют.
    • Законодательство о качестве и безопасности пищевых продуктов — в нём указаны особенности обследования для работников пищевой промышленности.
    • Приказ министерства Здравоохранения — это главный документ, который определяет нюансы медосмотра для всех работников.

    Работодатель обязан своевременно сообщать своим подчинённым о нововведениях в законодательстве относительно медицинских осмотров. Таким образом, каждый будет иметь действующую медицинскую книжку с актуальной информацией внутри.

    FILED UNDER : Статьи

    Submit a Comment

    Must be required * marked fields.

    :*
    :*